台帳CSVの変更指示はどう書く？4列の記入例と照合手順

台帳CSVの変更指示は、管理ID・対象列名・変更前の値・変更後の値を1行にまとめます。元台帳の現在値と指示の変更前の値を照合すると、古い台帳を基にした指示や、同じセルへの重複指示を更新前に見つけられます。

変更指示CSVの4列と記入例

元台帳の先頭列は record_id とし、行を一意に識別できる管理IDを付けます。変更指示CSVは record_id（管理ID）、column（対象列名）、expected（変更前の値）、replacement（変更後の値）の順で、1セルの変更につき1行を使います。対象列名は元台帳の見出しとそろえ、2つのCSVをUTF-8で保存します。

record_id,column,expected,replacement

A-017,保管場所,棚A,棚B

架空の備品A-017を「棚A」から「棚B」へ移す例です。元台帳の保管場所が「棚C」なら、担当者に正しい現在値と変更内容を確認します。

更新前に確認する3項目

1．管理IDと対象列が元台帳に存在するか。

2．変更前の値が元台帳の現在値と一致するか。

3．同じ管理ID・対象列に複数の指示がないか。

同じセルに「棚Bへ移動」と「棚Dへ移動」の指示があるときは、どちらを採用するか決めてから更新します。

照合サービスの納品物と料金

照合結果のHTMLレポートと指示ごとの判定をまとめたCSVを、ZIPでお渡しします。要確認事項がなければ、指定変更を反映した確認用CSVも同梱します。要確認事項が残る場合は、該当行と理由を報告します。

基本料金は5,000円。元台帳と変更指示のUTF-8 CSVを各1点、各100データ行・256 KiBまで照合します。＋2,000円で各200データ行まで対応し、ファイル数と容量の上限は同じです。購入前の見積り相談では、両方の行数と容量、希望納期をお知らせください。

よくある質問

Q. 問題がない行だけ反映したCSVをもらえますか？

A. 確認用CSVは、すべての指示の要確認事項が解消した場合に作成します。保留時は、照合結果CSVで該当の指示と理由をご確認いただけます。

Q. 業務システムへの取り込みも依頼できますか？

A. 照合結果と条件を満たした場合の確認用CSVまでをお渡しします。業務システムへの取り込みは、変更箇所を確認したうえでご自身で行ってください。

すでに完成済みの新旧CSVが手元にある方は、こちらの記事で比較方法をご確認いただけます。

CSVを見比べる前に｜商品・在庫と検索流入で確認すること