毎月、Excelの商品一覧を見比べて直している方へ

月末に届いた商品一覧を、先月の表と並べる。商品番号を探して、価格の違いに色を付け、片方にしかない商品を拾う。並び順が変わると、どこまで見たか分からなくなる。

こうした確認は、「違いを見つける」「どちらを残すか決める」「表を書き直す」の3つに分けると、手間がかかっているところを整理しやすくなります。

ご自身で確認する場合も、元のファイルをコピーし、同じ商品を探すための番号と、比べる項目を先に決めておくと迷いを減らせます。番号が空欄の行や、同じ番号が複数ある行は、確認が必要なものとして分けておくと安心です。

今回の違いを、確認できる一覧に

私の一覧比較サービスでは、事前に決めた条件で2つの一覧を比べ、違い・抜け・重複が分かる確認結果をお返しします。基本料金は3,000円です。

たとえば、「同じ商品番号なのに価格が違う」「片方の一覧にだけ商品がある」といった箇所をまとめます。どちらの内容を残すか、お客様の判断が必要なところも分けてお伝えします。

今回の違いを把握したい方は、基本料金の確認結果だけでご利用いただけます。

元の表を直すところまで任せたいとき

比較結果を見て、残す内容や直す内容をご指定ください。追加3,000円、合計6,000円で、その内容を反映した完成一覧に仕上げます。

「違いは分かったけれど、元の表に写し直す時間がない」という場合に選べるオプションです。

来月も同じ確認をするとき

同じ形式の一覧を繰り返し比べるなら、次回も使えるツールを作ることもできます。

2つの一覧を読み込む。違いを確認して、残す内容を選ぶ。完成一覧を出す。この流れをツールで進められるようにし、毎行を見比べたり、選んだ内容を手で写し直したりする負担を減らします。

こちらは追加10,000円、合計13,000円です。同じツールで今回の完成一覧も作る場合、修正の3,000円は重ねて加算しません。今回だけで十分なら、ツールを付けずにご依頼いただけます。

記載の料金はすべて税抜です。

お渡ししたあとで比べる項目や入力する表が変わったときも、以前のご依頼を踏まえて相談できます。変えたい箇所と見本から確認するので、仕組みを一から説明し直す負担を減らせます。変更の範囲と費用は、その都度ご案内します。

相談は、文字とファイルのやり取りで

「毎月、この2つの商品一覧を見比べています」。まずは、そんな一言からで大丈夫です。

共有できる範囲の見本があれば、一緒にお送りください。条件がまだ決まっていなくても、ファイルやお困りごとをもとに、比べ方をご提案します。確認に必要なファイルや情報は、こちらからご案内します。

購入前に作業範囲・総額・納品日時を確認し、今回どこまで仕上げるかを決めてから進めます。

プロフィールの商品一覧から「Excel・CSVの一覧の違いや抜けを調べます」をお選びください。