2つの一覧が合わない。調べたい行だけ分かれば仕事が進む

商品一覧と在庫CSVを並べて、商品コードを一つずつ探す。

数量が違う行を見つけたら色を付け、片方にしかない商品を別の表へコピーする。

全部の行を目で追う代わりに、「数量違い」「片方だけ」などの理由が付いた一覧から確認できます。

調べる商品が絞られ、そのまま元の資料の確認へ進める。今回は2つの一覧の照合を例に、完成までの進め方をご紹介します。

まずは、比べたい2つの一覧から

最初に必要なのは、今使っているExcel・CSVと、困っていることです。

「商品コードで比べたい」

「在庫数が違う行を知りたい」

「片方にしか載っていない商品も見たい」

このくらいの言葉で大丈夫です。仕様書や、使う関数・VBAの指定は必要ありません。

何を同じ商品として扱うか、どの項目を比べるかを確認し、完成する表の形をご提案します。

確認が必要な行を、理由つきで

商品コードを基準に2つの一覧を対応づけます。並び順が違っていても、同じ商品同士で数量を比べます。

一致した行を除き、結果には次のような行をまとめます。

・同じ商品コードなのに数量が違う

・一方の一覧にしか商品コードがない

・同じコードが複数あり、そのままでは比べられない

元の値と確認理由が並んでいれば、次に調べる場所が分かります。単に赤く塗るだけでなく、必要に応じて商品コードや商品名を残し、元の資料に戻って確認できる形にします。

商品コードの先頭ゼロや空白の扱いも、同じ商品と判定してよいかを資料に合わせて確認します。

毎回使うなら、次の作業まで

今回の不一致一覧が必要なのか、毎週・毎月の照合も減らしたいのか。ここで、作るものが変わります。

繰り返し使う場合は、照合ルールを保存し、同じ列構成のデータを入れ替えて再利用する形をご提案します。Excelツールや小さなマクロ・VBAで、合意した環境と手順での動作を確認して納品します。

列名やファイルの形式が変わる場合は、対応範囲を先に決めておきます。

依頼すると何が届くか

商品一覧と在庫一覧を比べ、数量が違う商品や片方にしかない商品をExcelの一覧にまとめるのは、サービス料金3,000円（税抜）の完成例です。処理量や条件を確認し、購入前に今回の範囲とサービス料金をお伝えします。

繰り返し使うご依頼なら、合意した操作で照合するファイルと、短い使い方をお渡しします。

今回分の完成だけでも、繰り返し使う形でも大丈夫です。今の仕事に合わせた完成案・総額・お渡しできる日時をご案内します。

下の「Excel・CSV加工とVBA自動化を承ります」から、「この2つを比べたい」とご相談ください。