台帳と明細CSVのひも付けはどう確認する？参照切れ・空欄・重複の見分け方

台帳と明細CSVのひも付けは、明細の参照先IDを元台帳のID列と突き合わせて確認します。元台帳に一致する行が1件ならひも付け先を確認でき、0件なら参照切れ、2件以上なら参照先を確定できません。参照先IDの空欄や、明細自身のIDの重複も別に記録すると、修正が必要な箇所を追えます。

元台帳・明細CSVで用意する列

元台帳では「商品ID」など、商品を一意に識別する列を決めます。明細には「明細ID」と「参照先の商品ID」の2列を用意します。IDは文字列として扱い、0017の先頭ゼロや英字の大文字・小文字を残します。

架空の在庫明細で4つの判定を確認する

元台帳の商品IDに B-017 が1件、B-021 が2件あり、B-999 はない例です。

D-001 → B-017｜一致1件。ひも付け先を確認できます。

D-002 → B-999｜一致0件。参照切れです。

D-003 → 空欄｜参照先IDが未記入です。

D-004 → B-021｜一致2件。元台帳のIDが重複しています。

同じ商品に複数の倉庫明細がある場合、明細IDが異なり、元台帳の商品IDが一意なら、複数の明細が同じ商品IDを参照できます。明細自身のIDが同じ行は、別途重複として確認します。

よくある質問

Q. 元台帳に見つからないIDはどこを確認すればよいですか？

A. 明細の元レコード番号を控え、元台帳の版、コードの入力、先頭ゼロの順に確認します。対応が取れない場合は台帳の管理者に確認します。

Q. 変更指示の照合と一緒に頼めますか？

A. Naitterでは、元台帳と変更指示の照合を基本サービスとし、同じ台帳を参照する明細の点検を追加できます。

Q. 参照切れが見つかったら、登録まで頼めますか？

A. 点検では該当行と理由を報告します。明細の書き換えやシステムへの登録は対象外です。

Naitterの依頼範囲と見積り相談

基本料金は5,000円です。元台帳と変更指示のUTF-8 CSV各1点、各100データ行・256 KiBまでを照合します。

同じ元台帳を参照する明細CSV1点のひも付け点検は＋3,000円です。元台帳と明細はUTF-8で合計1,000データ行・各1MiB以内。元台帳には基本サービスまたは行数追加の上限も適用します。元レコード番号付きのHTML報告書とCSVを納品します。

見積り相談では、元台帳のID列、明細IDと参照先IDの列、件数・容量、匿名化した数行をお知らせください。基本サービスの納期目安は資料と条件の確定から3営業日です。料金・条件確認日 2026年11月14日。

変更指示CSVの書き方は、こちらの記事で4列の記入例をご覧ください。

台帳CSVの変更指示はどう書く？4列の記入例と照合手順