原稿の表記ゆれを直すには？置換ルールと例外の伝え方

原稿の表記ゆれを直すには、混在している語句を拾い、変更前と変更後を1組ずつ書き出します。商品名・引用・URLなど、変更を避けたい箇所も先に洗い出します。置換ルールと例外を原稿と一緒に伝えると、納品後に変更箇所を確認しやすくなります。

置換ルールの書き方

たとえば、案内文に「お問合せ」と「お問い合わせ」が混在しているなら、「お問合せ → お問い合わせ」と記載します。「３営業日 → 3営業日」のように、数字と単位をまとめて指定する方法もあります。同じ語句にそろえる場合も、変更前の表記が違えばルールを分けて書きます。

例外と納品後の確認

正式な商品名や引用に同じ語句が含まれる場合は、該当箇所を示し、原稿を分けるなどの扱いを事前に相談してください。原文の控えを残し、納品後は適用件数と変更前後の差分を確認します。想定より置換が多い語句は、商品名や引用にも変更が入っていないかを確認します。

ココナラで依頼できる範囲

基本料金は3,000円です。日本語のテキスト原稿1本を対象に、変更前後それぞれ5,000字まで、指定ルール30件までを扱います。UTF-8のTXTと、適用件数・変更前後の差分をまとめた確認記録を納品します。見積り相談では用途、文字数、提出形式、希望納期をお知らせください。

よくある質問

Q. 統一先の表記が決まっていない語句はどうしますか？

A. 原稿の管理者が表記を決めてから、変更前と変更後をルールに記載してください。語句の統一は、事前に合意した指定に沿って行います。

Q. Wordの見出しや表を保ったまま納品できますか？

A. 納品形式はUTF-8のTXTです。元の書式が必要な場合は、差分を確認して必要な箇所を元の文書に反映してください。