手軽な書類の整理📄

ちょっと身のまわりを整えたい・・・

何から始めると良いでしょうか？

始め方が分からない方もいらっしゃると思います。

私は元々、片付けは嫌いではありませんが、

決して大好きとは言えません。

お片付けもお掃除も。

気力も体力も使うので、無理なくできることを続けることが

大切です☝

片付けをする時に気をつけている事は

「普段使いがしやすい事」

いつもなんとなく整う、そんな仕組みになるように工夫をしています。

私が整理収納の勉強を始めて最初に取り組んだことは

「書類」の整理でした。

書類は、気がつくとついつい溜まっています。

必要な時に見つからない時は、イライラすることも。

毎日なんとなく増えるので、

書類が整うだけでも、それだけで効果を感じる事ができます。

最初に手をつける場所としても、おすすめ。

今日は、我が家の書類整理についてご紹介します。

とてもシンプルで、あまり費用も掛からない方法♪

ぜひお試しください。

特別な道具はいりません。

継続しやすい事が何よりのポイントです☺︎

ご参考になると嬉しいです！

⇩⇩【シンプル★書類整理の仕方】⇩⇩

まず、お手元の書類にはどんな物がありますか？

書類は大きく分けて2つ。

①毎月入れ替えたい書類

②あまり見ないけれど保管したい（保管が必要）書類

今回は、

①毎月入れ替えたい（いつも定期的にもらう）書類の整理です。

整理の為のファイルやツールがたくさんありますが、

シンプルな方法をご提案します。

子供のお便りや定期的に送られてくる書類が溜まってしまい

いつも見返すことが大変でした。

特に、毎年。

年末調整の時期になると書類を探さなくてはいけません…。

とても憂鬱。

書類の捜索と分類から始まってしまうので、イライラしていました。

▶シンプルに整理してみましょう！

1）クリアファイルに付箋を貼る

2）付箋に入れたい書類のタイトルを書く

　☝︎1つのファイルにつき、カテゴリは1つがおすすめです

　　例）子供お便り・小学校・保育園

　　　　提出書類・保険・年末調整・医療費領収　　など

＼POINT💡／

◎年末調整に使う書類（控除証明など）は、届く度に専用ファイルへ。

　使うときにクリアファイルごと出せば準備が整います！

◎ラベルは、マスキングテープに手書きでもOK！

　写真のように、インデックス付箋を使うと、便利です。

　始めやすいスタイルでやってみてください

3）それぞれの書類をクリアファイルに入れ、ファイルボックスに立てる

☟少しずつずらしながら付箋を貼ると、立てた時に見やすくなります

4）管理の仕方（普段の管理）

手元の書類に目を通し、その都度、該当カテゴリのファイルに入れます

※新しい書類を上に入れていくのがオススメ

　　　⇩

お便りなど月１回以上届く書類は、新しいものをファイルに入れ、

前回のものはファイルから出します

　　　⇩

これを繰り返す事で、自然と増え過ぎを防ぎます。

◎家族構成などに合わせて分け方を決めてください

◎処分のタイミングは、1年に１回程度から、始めましょう

この方法を使うと、見返したい書類を探す事がとても楽です。

「探したい時に見つけやすく」これが書類整理のコツ

一度、お試しください♪

読んでいただき、ありがとうございます。

少しでもお役に立てましたら幸いです。

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