個人事業主も事業用カードを使った方がいい？経理をラクにするための3つのメリット

こんにちは、やまもとです。

個人事業主として仕事をしていると、仕事で使うお金とプライベートのお金が混在することはありませんか？

例えば、

- 個人用のクレジットカードで仕事に必要なものを購入する

- 仕事用の支払いとプライベートの買い物を同じカードで済ませる

- 確定申告の時期に、どの支払いが事業に関係するものなのか確認する

こうしたことが積み重なると、経理作業に時間がかかってしまうこともあります。

そこで今回は、個人事業主が事業用のクレジットカードを利用するメリットについてご紹介します。

1．事業用とプライベートのお金を区別しやすくなる

事業用カードを利用する大きなメリットは、事業に関係する支払いをまとめやすくなることです。

個人用のカードで仕事の買い物もプライベートの買い物もしていると、利用明細を確認するときに、まず、事業用なのかプライベートなのか、ひとつずつ内容を判断する必要があります。

一方、事業用カードに事業の支払いをまとめておけば、事業に関係する取引を確認しやすくなります。

例えば、

- 仕事で使うパソコンや周辺機器

- 文房具や事務用品

- 事業に必要なサービスの利用料

など、事業用の支払いをまとめておくことで、経理の際に確認する範囲を整理しやすくなります。

もちろん、購入したものの勘定科目は何なのか、内容を確認することは必要です。

2．会計ソフトとの連携で入力作業を効率化できる

freeeやマネーフォワードなどの会計ソフトを利用している場合、クレジットカードを連携することで、利用明細を取り込むことができます。

手入力する取引を減らせるため、経理作業の効率化につながります。

また、事業用カードを使っていれば、取り込まれた明細から事業に関係する取引を確認しやすくなります。

ただし、明細が取り込まれたからといって、経理が完了するわけではありません。

購入内容を確認したり、適切な勘定科目を選んだり、必要に応じてレシートや領収書と照合したりする作業は残ります。

会計ソフトを活用しながら、日々の確認作業も進めていきましょう。

3．レシートや領収書の管理もしやすくなる

freeeやマネーフォワードを利用していると、レシートを撮影して会計ソフトに保存することができます。

電子帳簿保存法に対応しているので、会計ソフトに保存した場合はレシートは処分してもOKです。

すぐに撮影して保存すれば、レシートの印字が消えてしまったり、紛失したりを防ぐことができます。

しかし破棄してしまうのは少し不安ですよね？

二段構えで原本も保存しておくと、安心だと私は考えています。

4.　事業用カードを使っても、レシート整理は必要です

事業用カードを利用すると、事業とプライベートのお金を区別しやすくなり、会計ソフトとの連携によって経理作業を効率化できる場合があります。

ただし、レシートの確認や整理まで自動で完了するわけではありません。

本業が忙しく、レシートの整理まで手が回らない方もいらっしゃると思います。

そんなときは、レシート整理をご活用ください。

私も、これまでの事務・経理の実務経験を活かして、レシート整理のお手伝いをしています。

「レシートを整理する時間がない」

「会計ソフトに入力する前の書類を整理したい」

そんな方は、ぜひ出品サービスをご覧ください。

対応できる内容やご依頼方法については、サービスページに記載しています。

日々の経理を少しでも進めやすくするために、支払い方法や書類の整理方法を見直してみませんか？