【新作公開】納期・請求・入金をまとめて管理できるWindowsツールを開発しました

個人事業主やフリーランスとして複数の案件を進めていると、制作業務以外にも多くの管理作業が発生します。

「この案件の納期はいつだったか」

「請求書はすでに送ったか」

「入金期限を過ぎていないか」

「今月はいくら入金されたのか」

案件数が増えるほど、Excel、メモ、カレンダー、メールなどに情報が分散し、確認に時間がかかりやすくなります。

そこで今回、案件・納期・請求・入金をまとめて管理できるWindowsツール「フリーランス案件マネージャー v1.0」を開発し、ココナラで公開しました。

■ 案件の状況を一覧で確認

顧客と案件を登録すると、次の情報を一つの画面で確認できます。

・顧客名

・案件名

・進捗状況

・納期

・受注金額

・請求日

・入金期限

・入金日

・入金状況

進捗状況は「未着手」「進行中」「確認待ち」「納品済み」「完了」「保留」から選択できます。

案件名、顧客名、メモによる検索や、進捗状況による絞り込みにも対応しています。

■ 納期と未入金を色分けして表示

納期が近い案件、本日締切の案件、納期を過ぎた案件を色分けして表示します。

請求済みで入金されていない案件や、入金期限を過ぎた案件も確認できます。

画面上部には、登録案件数、納期超過・本日の件数、納期間近の件数、未入金・期限注意の件数が表示されるため、対応が必要な案件を見つけやすくなっています。

■ 月別の入金済み売上を自動集計

案件に入金日を登録すると、入金済みの金額が月別売上へ反映されます。

「今月、実際にいくら入金されたか」を確認できるため、受注金額と入金済み金額を混同せずに管理できます。

登録した案件一覧はExcel形式で出力できます。

■ 買い切り・月額料金なし

本ツールは買い切り型で、月額料金はかかりません。

インターネット接続も不要です。入力した顧客情報や案件データは、利用者のPC内に保存されます。

データベースのバックアップ機能も搭載しています。

■ このような方におすすめです

・ココナラで複数の依頼を受けている方

・デザイナー、Webライター、動画編集者

・個人でWeb制作やシステム開発を行っている方

・案件の納期や請求状況をExcelで管理している方

・未入金や請求漏れを防ぎたい方

・月額制の案件管理サービスを避けたい方

対応環境はWindows 10／11です。操作マニュアルも付属しています。

案件管理にかかる確認作業を減らしたい方は、ぜひサービスページをご覧ください。

▼フリーランス案件マネージャー v1.0

※本製品は案件管理を補助するツールです。契約、請求、税務、会計処理は、利用者または専門家が確認してください。