【新作】希望休からシフトを自動作成できるWindowsツールを開発しました

【新作】希望休からシフトを自動作成できるWindowsツールを開発しました

店舗やサロン、教室などを運営している方にとって、毎月のシフト作成は意外と時間のかかる業務ではないでしょうか。

「希望休を反映しながら必要人数を確保したい」

「特定の従業員に勤務が偏らないようにしたい」

「連続勤務が多くなっていないか確認したい」

こうした調整を手作業で行うと、従業員数が増えるほど確認項目も多くなります。

そこで今回、小規模店舗向けのWindowsツール「かんたんシフトメーカー v1.0」を開発しました。

■ 希望休と必要人数からシフトを自動作成

従業員を登録し、日ごとの希望休と必要人数を入力して「シフト自動作成」を押すだけで、勤務表のたたき台を作成できます。

従業員ごとに、次の条件も設定できます。

・最大連続勤務日数

・月間最大勤務日数

・希望休

・勤務可能な日数

勤務日数が一部の従業員へ偏りすぎないように割り当て、人員を確保できない日は不足人数を表示します。

■ 主な機能

・従業員の登録、削除

・CSVによる従業員一括登録

・希望休の設定

・日ごとの必要人数設定

・最大連続勤務日数の設定

・月間最大勤務日数の設定

・シフトの自動作成

・人員不足日の警告表示

・Excel形式での出力

・入力データのPC内保存

作成した勤務表はExcel形式で保存できるため、内容の確認、修正、印刷にも利用できます。

■ 月額料金やインターネット接続は不要

本ツールは買い切り型です。月額料金はかかりません。

インターネットへ接続せずに使用でき、従業員情報やシフトデータは利用者のPC内に保存されます。

対応環境はWindows 10／11です。操作マニュアルとサンプルCSVも付属しています。

■ このような方におすすめです

・小規模な飲食店や小売店の管理者

・美容室、サロン、個人教室の運営者

・毎月のシフト作成に時間がかかっている方

・Excelで勤務表を作成している方

・月額制のシフト管理サービスを避けたい方

・インターネットを使わずPC内で管理したい方

■ シフト作成業務のたたき台として

本ツールが作成するシフトは、最終確定前の補助案です。

労働法令、就業規則、雇用契約、休憩時間、必要資格者の配置などを管理者が確認したうえで、最終的な勤務表を決定してください。

毎月繰り返すシフト作成の負担を少しでも軽減したい方は、ぜひサービスページをご覧ください。

▼「かんたんシフトメーカー v1.0」販売ページ

【https://coconala.com/services/4359938】