Excelなのに・・・

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IT・テクノロジー
仕事でExcelを使うことがありますが、すごく無駄なことが多いんです。

Excelなのに、手入力・手作業でのコピー・・・

手作業って・・・パソコンだろ!!!自動でやれ!!!

最近ツイッターでも流れてきてすごく驚いたのですが、Excelで資料作成・・・方眼紙じゃない!

Excelって、表計算ソフトって名前なんですよね。

そこで、最近Excel作業の効率化を目指すべくVBAを使った自動処理を開発したりしています。

しかし、ここで作ってエラーが出たらだれも修正できないとの声が・・・

まあ、確かに一理ある。

でも、エラーが出ないシステムなんて誰も作れない。

それを極限までなくすためにデバックを行う。試作品を試してもらう。

そして、エラーが出たら修正する。

Try & Err

開発にはこれがすごく大事なんですよね。

まあ、エラーが出ないことに越したことはないんですが。

じゃあ、だれでも修正できるようにしようと考え始めた最近であります。

簡単な基本知識から教育を行い、いずれは簡単な処理・解析から修正までできるようになれば御の字ですね。

出来ないからやらないんじゃなくて、出来ないをなくして覚えてもらう。

覚えてなくても、資料を見れば修正とか解析ができる。

正直ここまでできれば、自分でくみ上げるのも出来てきてるレベルだと思うんですよね・・・

確かに、出来る人にお願いするのも大事ですが、自分はわかんないから全然やらない!

というのは、おかしな話ですよね。

システム開発として委託するならまだしも。

社内的に得意な人にお願いするのはわかります。でも、その人がいなくなったらどうするんでしょうか・・・

ある程度、作る人もわかりやすく・見やすく作って、コメントもできるだけつけていると思います。

正直、それだけじゃ知らない人が見たら何が何だか・・・

そして、一番大事なのはいろんな意見を出してもらってそれを集約して作るってことですね。

意見を言わない人が完成後に文句を言うのは違うんですよね。
(まあ、その意見集約をしなかった場合、しなかった側に責任がありますが。)

まあ、言いたいことは、

パソコンなのに手作業はやめましょうということですね。

デジタルなのかアナログなのか・・・

皆さんの職場でも自動化できるものあるのではないでしょうか?

でも、一から作るのは大変。作ってもらったけどエラーが出て困ってる。

そんなことがありましたら、私にお任せください。

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