不動産会社様向けの業務効率化ツールの場合で作れるものの事例紹介

この記事では、

不動産会社様向けの業務効率化などのツール（システム）の場合で、

つくれるものをご紹介します。

■システムだけで稼働するタイプ

◎渡された情報をもとにツールがその場でファイルを作成する（Word・Excel・PowerPoint・PDF・画像）。

◎システムがその場でデータや画像を加工する。

◎システムが公開されている情報をWeb検索して調べる。

◎システムが鍵（APIキー）を発行してもらった外部サービスにアクセスして情報を取得する。

不動産ツールの例：担当者が物件情報を入力すると、システムが提案資料や査定書のPDFをその場で作る。

担当者が物件写真をアップロードすると、システムが社名ロゴを合成した写真をその場で作る。

担当者がその日の商談メモを入力すると、システムが日報の文章をその場で作る。

■システム+サーバーの例

例えば毎日決まった時刻に自動で動き続ける何かしらの機能があるものです。

◎人が何もしなくても、サーバー側で決まった時刻に決まった処理を自動で実行する。

不動産ツールの例：サーバーが、毎日決まった時刻に国土交通省「不動産情報ライブラリ」のAPIに自動でアクセスし、最新の取引価格データを取得する。取得したデータを自社のデータベースに保存する。

これにより社員自身が毎回手動で相場を調べ直す必要がなくなる。

■システム+サーバー＋データベースの例

◎ユーザーが入力したIDとパスワードをシステムが照合し、本人確認をする（ログイン機能）。

◎システムが、ログインしたユーザーごとに、そのユーザー専用の画面を表示する（マイページ）。

◎システムが、管理者権限を持つユーザーにだけツールの裏側にある様々な管理機能を表示する（管理画面）。

◎システムが蓄積したデータを検索・絞り込みして表示する。

不動産ツールの例：顧客が、自分のIDでログインすると、システムがその顧客が検討中の物件を表示したり、お問い合わせ状況や登録情報などを表示する。社員が管理者権限のIDでログインすると、システムが全顧客の対応状況などシステムやお客様に関する情報などを一覧で表示する。

■システム+クラウドストレージ

ユーザーからアップロードされた大量の画像・動画・PDFをシステムが保管し続ける。

保管したファイルを、システムが外部の人にも見られる形のリンクとして発行する。

不動産ツールの例：担当者が物件調査中の現地で撮影した物件写真をアップロードすると、システムがクラウド上に保存する。

別の担当者や本部の社員がどこからでもその写真を閲覧できる。

■システム+電子契約サービス連携（クラウドサイン等）

システムが、外部の電子契約サービスと連携し、契約書データを送信する。

顧客と担当者がそれぞれの画面上で電子署名を行う。

不動産ツールの例：顧客と担当者が契約内容に合意した後、双方がオンライン上で署名することで契約が締結される。

郵送でのやり取りが不要になるなどのメリットがあります。

■システム+決済サービス連携（Stripe等）

システムが外部の決済代行サービスと連携し、決済用のURLを発行する。

顧客が、そのURLからクレジットカード情報を入力して支払う。

不動産ツールの例：実際に導入例があります。

某不動産会社様は賃貸契約時の仲介手数料をクレジットカードで支払えるサービスを提供しています。

アットホームでも不動産会社様向けに敷金・礼金・仲介手数料などの初期費用をオンライン決済できる代行サービスを提供しております。

ただし、不動産の売買の場合はオンライン決済の対象外として、銀行振込が基本のようです。

対象になるのは、主に賃貸の初期費用・仲介手数料・申込金といった比較的少額の支払いです。

上記のようなツールを作らせていただくことが可能です。

まだまだ他にも作れる事例はありますが、ここからは機能の説明などの文章を省かせていただきます。

■当方で作れるツール一覧

◎資料作成・書類まわり

物件提案資料自動作成ツール

査定書自動作成ツール

チラシ・折込広告自動生成ツール

ポータルサイト掲載用の物件紹介文自動生成ツール

重要事項説明書・契約書のドラフト作成ツールやチェックツール

■画像・素材まわり

物件写真の社名ロゴや帯の自動合成ツール

物件写真の一括リサイズ・補正ツール

現況写真と完成イメージの比較レイアウト作成ツール

■顧客管理・追客まわり

反響一元管理ダッシュボード

顧客ステータス管理ツール

定型追客メール・ステップ配信メール

契約更新時期の自動リマインドツール

顧客アンケート集計ツール

■社内業務・管理まわり

音声での日報などの文書作成ツール

内見予約スケジュール管理ツール

物件の掲載状況・募集停止管理ツール

社員別成約実績ダッシュボード

■集客・マーケティングまわり

ブログ記事生成ツール

SNS投稿文生成ツール

口コミ・レビュー自動集計ツール

■データ分析・査定支援まわり

相場情報の自動更新ツール

ハザードマップ情報と査定資料の作成ツール

自社成約事例の傾向分析ツール

価格改定タイミングのアラートツール

■顧客が直接使う機能

顧客専用マイページ

内見予約フォーム

物件マップ（周辺施設表示付き）

初期費用・仲介手数料のオンライン決済

電子契約締結フロー

■経営者・管理職向け

売上・反響数の統合ダッシュボード

反響経路分析ツール

本社と支社の情報を共有するツール

上記は一例となっておりますが、

当方のアイデア色が強いツールアイデア（集客力アップや売り上げアップを図るツールなど）については掲載は控えておりますので、あくまでも一般的または基本的にどのようなことができるのかの事例となっております。

各ツールの連携

作らせていただく各ツールを連携させることも可能です。

例えば、サイト上で稼働させている診断チェックツールと、

ユーザーマイページ機能と、管理者が使う管理画面といったように

３つのツールを連携させることも可能です。

社内に課題や問題画ある場合、ツールを導入することで解決ができたり効率化できるなどして会社力の底上げができる場合があります。

ただ、ツールを導入すればいいのではなく、

会社の実態をしっかりと把握し、有益なツール導入をしたいという場合はぜひご相談をいただければと思います。

何卒よろしくお願い申し上げます。

開発させていただくツールに関してましては、

宅建業（不動産業）に限らず、各士業・リユース業・塗装業・社会福祉 介護事業（老人福祉・介護事業）・小売業（ECサイト 通販サイト）などにも対応可能です。