「これ誰かにお願いしたい」をお任せください！
はじめまして。オンライン秘書として活動しているMayaです。
プロフィールをご覧いただきありがとうございます！
秘書・事務業務を中心に、資料作成やデータ整理、リサーチなど、幅広い業務をまとめてサポートすることを得意としています。
■ こんなお悩みはありませんか？
✔︎事務作業に追われて、本業に集中できない
✔︎スケジュール/メール対応を誰かに任せたい
✔︎資料作成/データ整理をまとめて依頼したい
✔︎今の期間だけサポート役がほしい
✔︎一つひとつ細かく指示する時間がない
これまで役員秘書として、スケジュール管理やメール対応、会議・会食・出張などの各種手配、資料作成、経費処理、請求関連など、幅広い業務を経験してきました。
また、その以前はデザイン会社に勤務しており、AutoCAD・Illustrator・Photoshopなどを使用した業務にも携わっていました。その経験を活かし、PowerPointやExcelでの資料作成、レイアウト調整など、「見やすく整える」業務にも対応しています。
■ 経歴
-CADオペレーター/営業事務 | 2年半
-役員秘書 | 4年
■ 対応可能な業務
【秘書・事務】
-スケジュール管理、日程調整
-メール対応、各種連絡
-会議、会食、出張などの手配
-データ入力、情報収集・リサーチ
-請求書、見積書などの作成・管理
-経費処理
-その他バックオフィス業務
【資料・データ作成】
-Excelでのデータ整理、集計
-PowerPointでの資料作成、修正
-会議資料、報告資料などの作成
-Googleスプレッドシート/Googleドキュメントでの作業
-資料のレイアウト調整
【デザイン】
-簡単な画像、資料作成
■ 仕事で大切にしていること
-正確さとスピード
-先回りして考えること
-優先順位を意識した進行
-丁寧でスムーズなコミュニケーション
-機密情報、個人情報の適切な取り扱い
「とりあえずこれをお願いしたい」といった段階でも大丈夫です！
ご依頼内容をお伺いし、必要な作業を整理しながら、どのような形でサポートできるかをご提案いたします。
■ 対応について
平日を中心に、隙間時間や夜間などを活用して対応しております。
ご依頼内容や納期に合わせて、可能な限り柔軟に対応いたします。
まずは「こんなことお願いできる？」というご相談だけでも大歓迎です。
お気軽にメッセージください！
