「安心して任せられる」を大切に。正確さと細やかな気づきでバックオフィス業務を支えます
約10年、給与計算・年末調整(5年)や証券会社での個人情報照合・入力確認業務(5年)など、正確性が求められる事務業務に携わってきました。
人事労務・事務経験は最大約500名規模の対応実績があり、BCP拠点立ち上げや約20名のマネジメントも経験しています。
前職では「安心して任せられる」「質問しやすい」と評価をいただき、自分の担当業務だけでなくチーム全体が働きやすくなるようなサポートを心がけてきました。
現在はオンライン秘書として、複数のクライアント様の運用ルールに沿ったバックオフィス業務を担当しています。
【実務内容】
・オンライン秘書業務:メール対応、PDF加工・電子押印、クラウドサインでの契約書管理
・経理補助業務:freee会計での売上処理、振込業務、入金データ照合
・給与計算・年末調整、証券会社での個人情報照合業務、BCP拠点立ち上げ、約20名マネジメント(前職)
【得意な業務内容・強み】
・人事労務・事務経験 約10年(最大約500名)
・freee会計を使った経理補助業務
・証券会社での高いコンプライアンス環境下での照合業務
・作業前に全体の流れを確認し、認識のズレを防ぐ姿勢
・小さな違和感も見逃さず、気づいた時点で共有する姿勢
【スキル・ツール】
Excel:VLOOKUP/SUMIF/COUNTIF/DATEDIF・ピボットテーブル
作成:Word・Googleスプレッドシート・Notion
連絡:Slack・Chatwork・Zoom
その他:生成AIの活用、特定個人情報の取り扱い、freee会計、kintone
【こんな方のお役に立てます】
✔ 業務は増えているが、確認作業に時間を取られている
✔ データ入力だけでなく、ミスや抜け漏れにも気づいてほしい
✔ 「安心して任せられる人」に業務をお願いしたい
【仕事への向き合い方】
作業前に目的と優先順位を確認し、完了後は結果と気づいた点をセットでご報告します。
稼働時間:平日10:00〜15:00 ／ 週15〜20時間
一つひとつの業務に責任を持ち、長く安心してお任せいただけるパートナーを目指しています。
お気軽にご相談ください。
