あすかR

・データ入力・書類作成代行 1,500円〜

施設管理業界での事務経験を活かし、Excelを使ったデータ入力や正確性が求められる役所提出用の書類作成などを迅速に代行いたします。クレームデータの種類別分類や集計なども対応可能です。

・施設部 施設課 / 事務（一般事務）・その他 2019年4月 〜 2026年3月

【在籍期間】2019年4月 〜 2026年3月 【所属】施設部 施設課 【職種】一般事務・バックオフィスサポート（２年）および現場作業員（５年） 施設管理部門のバックオフィス担当として、課内の円滑な業務運営をサポートする事務全般に従事いたしました。 ■ 主な業務内容 ・データ入力・管理：行政提出用の月次クレーム件数・種類別の分類データの入力および集計（Excel） ・書類作成・管理：請求書、役所に提出する日報・週報・月報の作成・管理（Excel・PDF作成） ・電話・メール対応：社内外からの問い合わせ対応、一次受付および担当者への取次（1日約20〜30件） ・備品管理・発注：課内の消耗品や備品の在庫管理・発注業務 ・その他：小口現金管理 ■ 実績・工夫した点 ・不備が許されない行政提出書類において、フォーマットの確認やダブルチェックを徹底。在籍期間中、書類の差し戻しや遅延ゼロを維持し、スムーズな行政手続きに貢献しました。 ・Excelの関数（VLOOKUPやIF関数など）を活用し、これまで手動で行っていた集計作業を自動化。作業時間を毎月約5時間削減しました。 ・問い合わせ対応では丁寧かつ迅速なレスポンスを意識し、社内からも「スムーズに対応してもらえて助かる」との評価をいただいておりました。 ■ PCスキル / 使用ツール ・Excel（データ集計、関数） ・コミュニケーションツール（Outlook）