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かっちゃん秘書
最終ログイン:4時間前
稼働状況 対応可能です
事務代行
20代後半女性
  • 本人確認
  • 機密保持契約(NDA)
  • インボイス発行事業者 未登録
  • 販売実績 5
  • 評価 5.0
  • フォロワー 6
継続(時給/月給)の予算目安
  • 時間単価:2,000円
  • 月単価:5万円
  • 1週間の稼働日数:週5日以上
  • 1日の稼働時間:4時間
  • 稼働時間帯:平日日中、土日・祝日
  • 勤務場所:フルリモート
スケジュール

平日10時~18時

事務・AIリサーチ・スケジュール管理まで柔軟に対応

ご覧いただきありがとうございます。 オンライン秘書・オンラインアシスタントとして、経営者様・個人事業主様・フリーランスの皆様の業務をサポートいたします。 ベーシック:5時間 10,000円 スタンダード:10時間 22,000円 プレミアム:25時間 50,000円 現在も継続案件にてオンライン秘書として活動しており、バックオフィス業務、スケジュール管理、メール対応、資料作成、リサーチなど幅広い業務を担当しております。 また、IT企業で約1年5か月、経営管理部・Web事業部・開発部門に所属し、受発注管理、契約書作成、Web制作補助、QA管理、kintone運用補助など、事務からITサポートまで幅広い実務経験があります。 「言われたことだけをこなす」のではなく、業務を整理し、優先順位を考えながらサポートすることを大切にしています。経営者様が本来の業務に集中できるよう、丁寧かつ迅速な対応を心がけています。 【対応可能な業務】 ■オンライン秘書業務 ・スケジュール管理 ・アポイント調整 ・メール・チャット対応 ・会議日程調整 ・タスク管理 ■バックオフィス業務 ・データ入力 ・Excel・Googleスプレッドシート集計 ・資料作成(Word・Excel・PowerPoint・Googleドキュメント・スライド) ・請求書・契約書などの書類作成補助 ・各種事務サポート ■AI活用サポート ・ChatGPTを活用したリサーチ ・情報収集・情報整理 ・競合調査 ・指定サイトの定期モニタリング ・ブログ記事作成補助 ・SNS投稿文作成 ・プロンプト作成 ・業務効率化のご提案 ■Web・ITサポート ・Webサイト更新補助 ・kintone運用補助 ・QA・動作確認 ・マニュアル作成 ・データ整理 【使用ツール】 ・Microsoft 365(Word・Excel・PowerPoint・Outlook) ・Teams ・Google Workspace ・ChatGPT ・Canva ・Chatwork ・Slack ・Zoom ・kintone 【こんな方におすすめ】 ・事務作業を任せたい ・AIを活用して業務を効率化したい ・リサーチや情報整理を依頼したい ・資料作成やデータ集計をお願いしたい ・長期で任せられるオンライン秘書を探している 一つひとつの業務を丁寧に、そしてスピーディーに対応いたします。 長期的なサポートも歓迎しておりますので、まずはお気軽にご相談ください。

ポートフォリオ

職種・スキル

経験職種

ビジネス・クリエイティブツール

  • Excel 経験年数 : 7年

  • Google スプレッドシート 経験年数 : 7年

  • Google スライド 経験年数 : 3年

  • Google ドキュメント 経験年数 : 7年

  • PowerPoint 経験年数 : 10年

  • Word 経験年数 : 10年

プログラミング言語・フレームワーク

  • CSS 経験年数 : 5年

  • HTML 経験年数 : 5年

資格・検定

  • 色彩検定2級 取得年:2022年

経歴

職歴

  • 株式会社スーパー秘書 2025年11月 〜 現在

    ・事務部門 2025年11月 〜 現在

    スプレッドシートの更新 メール案内等 資料作成 動画確認作業 データ集計 など、多岐わたるものも在宅にて対応しております。 週5日フル稼働で行っております。

  • ウォンツ株式会社 2022年9月 〜 2024年9月

    ・事務総務・WEB事業部・開発部門 2022年9月 〜 2024年9月

    【業務内容】経営管理部 ・受発注業務(月/50件以上担当) ・見積書、請求書、契約書の作成(月/60件ほど担当) ・契約管理 ・売り上げ管理 ・社員データ管理 ・各種データ入力作業 ・会議議事録作成 ・マクロ作成 【業務内容】WEB事業部 ・CMSにてHTML・CSSコーディング ・illustrator使用 ・QA管理 ・会議管理 ・議事録管理 【業務内容】開発部門 ・kintoneフォーム作成 ・kintone内部開発(Javasqript使用) ・議事録作成 【主な取り組み】 3部署兼任のため、タスクの振り分け、スケジュール管理を徹底し行っておりました。 ◆経営管理部 ミスが多い部署だったため、確認・連絡・報告を行い最終チェックを担う担当として動きました。部署自体のミス等が減り業務改善することができました。 ◆WEB事業部 少人数の2名体制だったため、連絡を取り、得意分野の部分を振り分け作業を行っておりました 以前よりも、速いスピードにての納品含め・顧客へのデザイン提示について顧客が多く選べる体制に改善することができました。 ◆開発部門 Kintoneの専門的な方が1名しかおらず、その方のサポートとして動いておりました。 少人数のため、議事録等を担当し簡易的な開発部分を担う形として納期に間に合うような形、また、顧客との意見の食い違いが改善されました。

  • 株式会社プロダクトオブタイム 2019年9月 〜 2021年5月

    ・一般事務 2019年9月 〜 2021年5月

    【事務】 面接者応募対応 電話対応 スケジュール管理 メール対応 各店舗の在庫発注 各店舗のショップカード管理・発注 名刺作成 名刺発注 印刷納品物発注 各店舗実習案内のテキスト配布・作成 郵送業務 他、社長・副社長依頼 飲食店の本部にての勤務になります。 そのため、人数が少数のため経理以外の仕事について対応しておりました。 また、社長・副社長の秘書の役割を担当させていただいておりました。

評価

by kijiyaka

7日前

見積り相談

ビジネス代行・事務代行 > その他(ビジネス代行・事務代行)

事前の相談から丁寧に対応していただき、 こちらの希望や状況をよく理解したうえで進めていただけました。 Webまわりにも詳しく、具体的な進め方についても相談しやすかったです。 今後も継続してお願いしたい...
かっちゃん秘書
ありがとうございます。 こちらこそ色々なお話をしてくださりとても助かりました。 引き続き何卒よろしくお願い申し上げます。
takuroi

by takuroi

5ヶ月前

見積り相談

ビジネス代行・事務代行 > オンライン秘書・事務代行

業務が回らない原因を整理し、改善フローを作ります ミス・ズレ・属人化を解消|実務経験ベースで整えます

迅速にご対応いただき助かりました!
かっちゃん秘書
この度はありがとうございました! またご相談ください!
かもんげんき

by かもんげんき

6ヶ月前

見積り相談

ビジネス代行・事務代行 > オンライン秘書・事務代行

オンライン秘書|バックオフィス・AI業務代行します 事務・AIリサーチ・スケジュール管理まで柔軟に対応

迅速で丁寧な対応ありがとうございました。細かくヒアリングしていただき思ってたものがすぐにできました。
かっちゃん秘書
この度はありがとうございました またのご依頼お待ちしてます

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