かっちゃん秘書

・事務作業（スケジュール管理） 1,500円〜

タスク管理・スケジュール管理・事前連絡等 スプレッドシートやExcel使用し管理・ご連絡行えます。

・事務作業（資料作成） 1,500円〜

canvaやillustrator使用、他PowerPointでも可能

・事務作業（データー整理・管理） 2,000円〜

集計データの表作成・ピボットテーブルやスプレッドシートでの共有 また、タスク優先度確認・連絡等 所属されている方のPW管理やサイト管理、会員情報の登録管理共有が可能。

・事務作業（メール対応） 1,500円〜

BtoC・BtoBでの対応可能。 また、メール対応の返信・メルマガや定期送信管理可能

・画像作成（パンフレット等） 2,500円〜

canvaやillustratorを使用して魅力が出るものを作成。

・動画作成（社内向け） 3,000円〜

スライド式の動画作成また、実際の動画編集が可能 AI音声によるナレーション作成 テロップ等対応

・Wordpress更新 1,500円〜

更新作業等 また、新規ページ作成も可能

・事務部門 2025年11月 〜 現在

スプレッドシートの更新 メール案内等 資料作成 動画確認作業 データ集計 など、多岐わたるものも在宅にて対応しております。 週5日フル稼働で行っております。

・事務総務・WEB事業部・開発部門 2022年9月 〜 2024年9月

【業務内容】経営管理部 ・受発注業務（月/50件以上担当） ・見積書、請求書、契約書の作成（月/60件ほど担当） ・契約管理 ・売り上げ管理 ・社員データ管理 ・各種データ入力作業 ・会議議事録作成 ・マクロ作成 【業務内容】WEB事業部 ・CMSにてHTML・CSSコーディング ・illustrator使用 ・QA管理 ・会議管理 ・議事録管理 【業務内容】開発部門 ・kintoneフォーム作成 ・kintone内部開発（Javasqript使用） ・議事録作成 【主な取り組み】 3部署兼任のため、タスクの振り分け、スケジュール管理を徹底し行っておりました。 ◆経営管理部 ミスが多い部署だったため、確認・連絡・報告を行い最終チェックを担う担当として動きました。部署自体のミス等が減り業務改善することができました。 ◆WEB事業部 少人数の2名体制だったため、連絡を取り、得意分野の部分を振り分け作業を行っておりました 以前よりも、速いスピードにての納品含め・顧客へのデザイン提示について顧客が多く選べる体制に改善することができました。 ◆開発部門 Kintoneの専門的な方が1名しかおらず、その方のサポートとして動いておりました。 少人数のため、議事録等を担当し簡易的な開発部分を担う形として納期に間に合うような形、また、顧客との意見の食い違いが改善されました。

・一般事務 2019年9月 〜 2021年5月

【事務】 面接者応募対応 電話対応 スケジュール管理 メール対応 各店舗の在庫発注 各店舗のショップカード管理・発注 名刺作成 名刺発注 印刷納品物発注 各店舗実習案内のテキスト配布・作成 郵送業務 他、社長・副社長依頼 飲食店の本部にての勤務になります。 そのため、人数が少数のため経理以外の仕事について対応しておりました。 また、社長・副社長の秘書の役割を担当させていただいておりました。