事務10年×VBA×AI活用!手作業を自動化してミスゼロへ。夜間・休日も迅速に対応します
■ はじめまして。事務効率化のパートナー、hanayuinamaです。
プロフィールをご覧いただき、
ありがとうございます。
私はこれまで10年間、中小企業の現場で
「派遣社員」として、さまざまな事務業務に従事してまいりました。
「毎日、同じ数字を別のファイルに書き写している……」
「このコピペ作業、もっと一瞬で終わらないかな……」
「手作業だからミスが起きて、結局残業になってしまう……」
そんな現場の「困った」を、
Excel VBA(マクロ)やAIツールを駆使して
解決することが私の得意分野です。
■ 私が大切にしていること:
エンジニアではなく「事務員」の目線
システム開発の専門家に頼むと、高額な費用がかかったり、
操作が難しくて結局使わなくなったりすることがあります。
私は「現役の事務員」として、
• 専門用語を使わない、丁寧で分かりやすいやり取り
• マニュアルを読まなくても直感的に使えるシンプルな操作性
• かゆいところに手が届く、現場に即した細やかな調整
を大切にしています。
■ 具体的に解決できるお悩み例
• 【受発注の自動化】:ボタン一つで受注データから発注メールを起案し、同時に台帳へ自動転記。
• 【データ集計・整理】:バラバラのExcelファイルから必要な情報だけを一瞬で抽出し、一覧化。
• 【入力チェックの自動化】:入力漏れや形式ミスを自動検知し、差し戻し作業をゼロに。
• 【書類作成の高速化】:Excelデータから、指定の請求書や納品書PDFをワンクリックで大量発行。
■ 私のスキル・環境
• Excel VBA(マクロ):実務で活用している「現場で動く」コードを書きます。
• 事務歴10年:経理、営業事務、一般事務など幅広い現場を経験。
• AI(ChatGPT)活用:最新ツールを駆使し、納期短縮と高品質を両立します。
• PC環境:Windows 11 / Microsoft Excel 365 完備
■ メッセージ
「こんな小さなこと、相談してもいいのかな?」と迷う必要はありません。
むしろ、その「小さな面倒くささ」こそ、自動化の効果が一番出るポイントです。
夜間(20時〜23時半)や休日を中心に活動しておりますので、
日中お忙しいクライアント様の「翌朝までの対応」も可能です。
まずは「こんなのできる?」とチャットでお気軽にお声がけください。
あなたの貴重な時間を、単純作業ではなく「本当にやりたいこと」に使えるよう、
全力でお手伝いさせていただきます。