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弁護士検索・法律Q&A(法律相談)
株式会社松寛アソシエイツ 2021年12月 〜 2025年7月
・ファシリティマネジメント事業部 / 事業企画・事業開発・生産技術・製造技術・施工管理・監理 2021年12月 〜 2025年7月
発注荷物管理(1件〜10件程度/日) 本社よりオンサイトにて常駐しファシリティマネジメント・メールルーム業務や本社業務委託契約先のオフィス内装工事現場にて常駐し施工管理業務に従事。 ●ファシリティマネジメント担当業務 ・オフィス内巡回(3回程度/日) ・入退出管理(2回/月) ・セキュリティパッシ管理(2回/月) ・ベンダー管理(5社) ・コンシェルジュ業務(2回/月) ・ステーショナリー在庫管理(3回〜5回/週) ・議事録資料作成(2回/月) ・受取荷物管理(10件〜30件程度/日) ・メールルームスタッフ管理(3名) ・社内イベント企画/予算管理(2回/月) ●施工管理業務 ・議事録/資料作成(2回/週) ・職人の管理(10名〜50名程度) ・安全パトロールなど業務委託先対応(2回/週) ●業務内容詳細 入社後委託先のオフィスにてファシリティマネジメント業務に携わり、ソフト面での施設管理を学びその後、ビルの管理にも興味を持ちハード面での施設管理をしたいと思い現場管理業務に携わる様になりました。短い期間でしたが、マネジメントなど多く学びながら業務に当たっておりました。 ●成果 ・業務効率の改善 →オフィスにおけるトラブルの対応時間を30%短縮する業務フローを整備。 ・プロジェクト推進 →職人管理やスケジュール管理を最適化し、オフィス内装工事の工期を1週間短縮 →安全管理体制を強化し、本社からの安全衛生抜き打ち検査のスコアを30%向上 ●退職理由 ・家族の介護のため。
株式会社小松原工務店 2017年4月 〜 2019年6月
・本社 / 事業企画・事業開発・秘書・施工管理・監理 2017年4月 〜 2019年6月
総合建築業の会社の社長アシスタント。新規事業立ち上げ・プロジェクトマネジメント・インターンシップの受入れなどに従事。 ●担当業務 ・社長アシスタント 運転/日程管理/営業同行(2回〜3回程度/週) ・営業アシスタント 議事録作成/現場視察レポートの作成/翻訳作業(2回〜3回程度/週) ポイント:常に明快な翻訳と会議などのポイントを強調するなど工夫を行いました。 現場視察のレポートでは、写真を多く使い一目で状況や問題点を洗い出せるように工夫を行いました。 ・2018年度新卒者採用担当 採用手法:リクルートエージェント 実績:3名採用 ポイント:採用目標を達成するために配属先予定の社員と積極的に協議をし、どのようなニーズが社内にあるのか把握しエージェントの方と相談しながら採用に繋げておりました。また、Facebookを活用し会社の魅力や実績をアピールするようにしました。 ・海外の学生の受け入れ準備や面接、指導・マネジメント担当 会社としてテンプル大学ジャパンキャンパスが行っている単位型インターン制度に参加し、海外の学生の受け入れ準備や面接、指導・マネジメントを担当。 ・アメリカ合衆国ハワイ州ハラハラ賃貸事業担当 ハワイ州における法人の立ち上げ事務作業/現地不動産業者との折衝 実績:法人立ち上げの実行・年間売上約2億円達成 ポイント:現地の法律や商習慣が分からない中、現地の会計士や管理会社、コンサルタント、社内の各事業部門と連携して対応しておりました。また、当初は物価、家賃が高いので、如何に賃料を上げられるか現地に赴きや社員と現地へ赴き必要なツアーや事案・家賃を調べ、賃料の引き上げの交渉を管理会社と行いました。当初は、1月の賃料が1700ドルだったのに対し、5500ドルまで引き上げることが出来ました。 ・ショールームMinami Azabu House維持管理・購買担当 ●退職理由 社長アシスタントとして、新規事業立ち上げや国際プロジェクトにも携わり、貴重な経験を積むことができました。しかし、当プロジェクトが立ち上げの段階を終え、事業が安定期へ移行したタイミングで、さらに自分のスキルを広げ成長できる場を求めてキャリアチェンジを検討しました。その結果、新しい業界や業務への挑戦を選びました。
早稲田大学 文化構想学部 / 学士 / 2012年4月 〜 2017年3月