みき｜事務代行×AI活用サポート

医療経験×AI活用で、正確な事務支援をします

医療経験×AI活用で、正確な事務支援をします はじめまして、堂山 樹と申します。数あるなかからプロフィールをご覧いただき、ありがとうございます。 医療現場で培った11年の実務経験を活かし、業務整理・バックオフィス支援・AI活用による効率化を中心にサポートしております。 正確性が求められる医療現場において、情報整理・マニュアル作成・業務フロー整備・スケジュール管理・物品管理・関係者との調整業務まで幅広く担当してきました。「言われたことをこなす」だけではなく、より効率的でミスの少ない運用をご提案し、チーム全体が動きやすくなる仕組みづくりを意識しています。 ■ お役に立てる3つのこと 1. 仕組みで業務を回す 眼科クリニックでは、物品発注・在庫管理・職員健診などの現状を整理し、業務フローや役割分担を見直してマニュアル化を実施しました。誰が担当しても同じ品質で運用できる仕組みを構築し、確認作業や問い合わせを減らすことで、業務負担の軽減と属人化の解消に貢献しました。 2. 複雑な情報を「伝わる形」に変える 院内マニュアルや患者様向け説明資料の作成では、専門的な内容を利用者目線で整理し、図解やチェックリストを活用して分かりやすく再構成しました。医療系Instagram投稿では、正確性を担保しながらAIやCanvaも活用して情報を整理しています。 3. 人と業務を前に進める 病棟会議では、決定事項・担当者・期限を明確にすることを意識して進行をサポートしました。その結果、持ち越し案件が減少し、会議時間も約1時間半から40分程度へ短縮できました。 ■ 対応可能業務 ・バックオフィス／オンライン秘書：スケジュール管理、メール・チャット対応、リサーチ、データ入力・管理 ・業務改善／仕組み化：業務フロー整理、マニュアル・チェックリスト作成、議事録作成、管理表作成 ・SNS・クリエイティブ：Canvaによる資料・投稿画像作成、Instagram投稿画像制作、キャプション作成 ・AI活用：ChatGPT・Claude・Geminiによる業務効率化、Googleフォーム＋GASによる簡易自動化 ■ 資格 看護師／保健師 ■ 使用できるツール Word／Excel／Googleドキュメント・スプレッドシート・フォーム・ドライブ／Canva／Notion／ChatGPT・Claude・Gemini・GAS ご指示いただいた業務を正確に遂行することはもちろん、業務全体を把握し、より効率的な進め方や改善点にも目を向けながら主体的に取り組みます。 「こんなこと頼める？」という小さなご相談から歓迎です。お見積り・ご相談は無料ですので、まずはお気軽にお声がけください。 ※稼働時間・納期については、スケジュール欄をご確認ください。