Yuki｜事務領域を一括サポート

事務歴14年｜オンラインアシスタント・秘書｜バックオフィス全般を任せられる実務型アシスタント

フリーランスのオンラインアシスタント・秘書として3年以上活動し、 バックオフィイスとしては通算14年の経験があります。 これまで、バックオフィス運営・データ管理・SNS運用サポート・ライティングを中心に、複数の経営者様・事業主様を継続支援してきました。 スケジュール管理、メール対応、データ管理、請求処理などの事務作業を一括で担当できます。 Googleスプレッドシート、Notionを含む各種クラウドツールの実務経験があり、外注・取引先とのやり取り、素材受け渡し、進行管理などのディレクション業務も対応可能です。 キャッチアップが早く、不明点は自分で調べて処理します。 業務引き継ぎに時間をかけられない環境でも、最小限の説明で稼働を開始できる点が強みです。 ▼可能な業務／スキル 【バックオフィス】 ・契約管理、請求書作成、入金管理 ・経理補助 ・スケジュール調整、タスク管理 ・メール／チャット対応 ・業務フロー整備、運用ルール作成 【データ管理】 ・Googleスプレッドシートを使用したデータ管理 ・Googleフォーム作成、集計 ・Notionデータベース管理、権限設定、運用構築 ・画像／動画素材のフォルダ整理 【SNSサポート】 ・Instagram等の投稿管理 ・投稿スケジュール作成 ・外部編集者とのやり取り ・Canvaでの画像制作 【ライティング】 ・インタビュー記事、企業紹介 ・イベントレポート ・美容／健康ジャンルのコラム ・観光メディアでの企画・取材・執筆 ▼資格 ・日商簿記2級 ・FP技能士2級 ▼実績例 ・法人メディアの記事企画・執筆・編集 ・オンラインアシスタントとしてのバックオフィス運営支援 ・観光メディア向けの記事制作 ・Instagram運用サポート、投稿画像作成 ・接客応対・資料作成・動画制作支援 ※守秘義務により記載できない内容もございます。個別のご相談には可能な範囲で回答いたします。 ▼活動時間／連絡について ・平日、土日祝問わず日中中心で稼働しています ・急ぎの案件にも可能な範囲で対応します ・連絡は随時確認しており、原則早めの返信を心がけています ▼得意なこと ・複雑な情報の整理、構造化 ・仕組みづくり、業務の見える化 ・丁寧で正確な文章作成 ・継続的な改善・運用サポート ご興味を持っていただけましたら、ご相談だけでも承ります。 どうぞよろしくお願いいたします。