ゆき＠オンライン秘書

事務実績20年以上、お気軽にご相談ください。

「事務作業に追われて、本来やるべき経営判断や営業に集中できない」 「専門家に頼むほどではないが、実務からITツールの管理まで幅広く任せたい」 そんなお悩みを解決し続け、中小企業の立ち上げ期から13年間、総務部長として「社内の何でも屋さん」のようにあらゆる実務を支えてきました。 単なる作業代行ではなく、課題の解像度を一段階引き上げる」ことで、クライアント様が気づいていない業務のボトルネックを見つけ出し、スムーズな運営を実現します。 「すぐやる、いまやる」をモットーに、誠実かつ迅速なレスポンスをお約束します。 貴社のチームの一員として、二人三脚で伴走させていただきます。 まずは現状のお困りごとを、お気軽にご相談ください！ ▼職務経歴 ・IT企業にて総務担当（業務委託）ー 主として各ツールのアカウント管理を請負中。 ・食品会社（卸売業）トータル18年就業実績。（法人営業18年、総務13年） ・小規模な企業ですが、会社創業後の一人目の社員として、受発注業務の仕組みつくりから、各種総務関連業務など社内すべての業務に携わってきました。 ▼実績例 ＜受発注業務のデジタル化による業務効率化＞ アナログだった受発注管理を、Google Workspace等のITツールで仕組み化。 事務作業のミスを大幅に削減し、少人数でも年商数億円規模の物流を回せる体制を構築。 ＜バックオフィス全般の立ち上げと運用＞ 人事・労務・経理補助・営業事務まで、会社運営に必要なあらゆる事務フローをゼロから構築。 経営者が営業活動に100%専念できる環境を整え、13年間にわたり安定した組織運営に貢献。 ＜社内の情報共有＞ Google Workspaceを活用し、社内ポータルサイトを構築・運用の実績あり。 業務に必要な書類や情報などを探す手間を省き、常に最新情報を共有できるだけでなく、業務の効率化にも貢献した。 ▼その他対応実績（抜粋） ・食品業界（製造・物流・品質管理）における事務サポート ・補助金、助成金の申請手続き支援 ・SNS管理、HP更新、チラシ・販促物作成 ▼可能な業務／スキル ・オンライン秘書・事務代行全般（メール、スケジュール管理等） ・バックオフィス構築（受発注・在庫管理の仕組みづくり） ・人事・労務支援（入退社手続き・社労士連携） ・ITツール活用（Google Workspace、Microsoft 365の管理・設定） ・販促物・資料作成（チラシ作成、Canva、PowerPoint）