オンライン秘書やってます! バックオフィス業務のあれこれ承ります
20年の会社員時代では、販促ツールやサイト制作のディレクション・進行管理・企画サポートを、そしてイベント運営の企画・運営を行っていました。現在はクラウドソーシングサイトを通じて、リライトや簡単な文章作成、WordPress入稿、営業用データや施設情報の調査・収集、文字起こしなど、動画編集(基本作業)、事務作業全般を行っています。
【対応可能なお仕事内容】
◆ライティング関連のサポート
・WordPress、noteなどの代理入稿
・簡単なリライト
・文字起こし
・校正および修正
・情報収集
・広報業務サポート
・動画編集(基本作業)
※生成AIツールを使った情報収集・執筆・校正作業も可能です
◆事務/バックオフィスのサポート
・メール対応
・資料作成
・名簿やリストの作成、入力
・会計ソフト入力(弥生会計など)
◆予約代行および事前調査
・新幹線/ホテル/飲食店など
◆スケジュール/タスク管理
・スケジュール登録(Googleカレンダーなど)
・顧客とのスケジュール調整
・予定のリマインド
・タスク設定および締切管理
◆イベント運営(オンライン・オフライン)
・参加者向け告知文の作成
・会場提案/予約など
◆オンラインコミュニティ管理
・入退会の処理、顧客対応
・会費の入金確認
・メンバー管理表の作成やメンテナンス
・参加者へのアンケート作成
★上記以外でもご希望がございましたらご相談ください!
【使用可能ツール】
・連絡系(Chatwork/Slack/Discord/Gmail)
・事務系
(Word/Excel/PowerPoint/Googleドキュメント/Googleスプレッドシート/Googleスライド)
・経理系(弥生会計)
・会議系(GoogleMeet/Zoom)
・Web制作系(WordPress:ブロックエディタ)
・動画編集系(CapCut)
・生成AI(ChatGPT/Claude/Gemini/Gensparkなど)
【作業デバイス】
・パソコン(Windows11)
・iPhone
・iPad
※セキュリティソフトは「ウイルスバスタークラウド」を使用
【資格】
・秘書技能検定2級
・ファイナンシャルプランナー2級(個人資産相談業務)
丁寧なお仕事を常に心掛け、お喜びいただけるようなお仕事をさせていただきます
よろしくお願いします!