wscks93
最終ログイン:3日前
稼働状況 内容によります
事務作業改善アドバイザー
40代前半男性
  • 本人確認 未登録
  • 機密保持契約(NDA) 未登録
  • インボイス発行事業者 未登録
  • フォロワー 0
継続(時給/月給)の予算目安
  • 時間単価:3,000円
  • 月単価:5万円
  • 1週間の稼働日数:週3日
  • 1日の稼働時間:3時間
  • 稼働時間帯:平日日中、平日夜間、土日・祝日
  • 勤務場所:フルリモート
スケジュール

相談による。メールは適宜見ております。

事務作業の効率化ご相談ください。Google apps scriptに特化して業務改善を行います。

毎日の「面倒な作業」、Google Apps Script (GAS) で自動化しませんか? はじめまして。Google Apps Script (GAS) に特化した業務改善サポートを行っております。 「毎月の請求書発行に時間がかかる」 「Googleフォームの回答を、手作業でスプレッドシートに転記している」 「複数のスプレッドシートからデータを集計して、報告書を作るのが面倒だ」 こうした定型業務(ルーティンワーク)に、貴重なリソースを奪われていないでしょうか。 もし、その業務でGoogle Workspace(スプレッドシート、Googleドキュメント、Gmail、Googleフォームなど)をお使いなら、そのほとんどは自動化できる可能性があります。 「私がGASで実現できること」 私は、皆様が普段お使いのGoogleのツール群を連携させ、業務を自動化する「小さなプログラム(スクリプト)」の作成に特化しています。 高価な専用システムを導入しなくても、GASを活用するだけで、劇的な効率化が可能です。 <自動化の具体例> 請求書・領収書の自動発行 スプレッドシートのリスト(請求先や金額)を基に、ワンクリックで請求書や領収書のPDFを自動生成。Googleドライブの指定フォルダに保存し、メールで自動送信します。 GoogleフォームとGmailの連携 フォームから送信された内容(例:問い合わせ、経費申請)を、スプレッドシートに転記すると同時に、内容に応じて担当者へGmailで自動通知(振り分け)します。 日報・週報の自動集計 別々のスプレッドシート(またはタブ)で管理されている日報データを、毎日決まった時間に自動で集計し、一つのマスターシートにまとめます。 カレンダーとの連携 スプレッドシートの「締切日」リストを読み込み、担当者のGoogleカレンダーに自動で予定を登録します。 「ご依頼の流れ」 ヒアリング(無料) まずは現状の業務フローと、「面倒だ」「時間がかかっている」と感じている課題を詳しくお伺いします。「こんなことできる?」といった、漠然としたご相談でも構いません。 ご提案と設計 課題を解決するために、GASを使った最適な自動化フローを設計し、「何が」「どこまで」自動化できるかをご提案します。 開発とテスト ご承認後、スクリプトを開発します。実際の業務フローで問題なく、安全に動作するかを徹底的にテスト検証します。 納品とアフターフォロー 開発したスクリプトをスプレッドシート等に導入します。導入後も、操作方法のご説明や、運用に合わせた微調整などを相談の上フォローします。 「この作業、もしかして自動化できる?」 そう思われたら、それが業務改善の第一歩です。 毎日10分かかっていた作業が自動化されれば、年間で約40時間以上の時間を生み出します。 小さな「面倒」の積み重ねが、組織全体の生産性を圧迫しています。 まずはお気軽にご相談ください。

出品サービス(1件)

職種・スキル

経験職種

その他ツール

  • GOOGLE APPS SCRIPT 経験年数:5年

経歴

職歴

  • 社会福祉法人あさがお福祉会 2017年4月 2026年3月

    ・みつぼしこどもえん / 園長 2017年4月 2026年3月

    1. 園の経営管理と理念の体現 認定こども園「みつぼしこどもえん」の園長として、約9年間にわたり教育・保育理念を軸とした運営管理全般を統括しました。 経営方針の策定: 子どもたち一人ひとりが主役になれる環境を整えるため、中長期的なビジョンに基づいた予算管理、施設維持、事業計画の立案を遂行しました。 運営の透明化: 児童福祉法や各種法令を厳守し、安全かつ透明性の高い園運営を徹底することで、地域社会からの信頼を構築しました。 2. 教育・保育カリキュラムの監督 子どもたちの健やかな成長を支える「質の高い保育」を追求し、現場の指揮を執りました。 指導計画の精査と指導: 各学年の保育計画(カリキュラム)が園の理念に沿い、かつ発達段階に適しているかを精査。現場の保育教諭に対し、専門的な知見から適切な助言・指導を行いました。 行事の企画・統括: 運動会や発表会、伝統行事において、子どもたちが豊かな経験を得られるよう全体調整を行い、安全な実施を完遂しました。 3. 職員の育成とチームビルディング 職員が誇りを持って働ける環境が、質の高い保育を生むとの信念のもと、組織改革に取り組みました。 人材育成の推進: 職員の専門性向上のため、園内研修の充実や外部研修への積極的な派遣を指揮し、個々のキャリア形成を支援しました。 職場環境の改善: 職員との対話を重視した労務管理を行い、風通しの良い組織文化を構築。チーム一丸となって子どもに向き合える体制を整えました。 4. 保護者支援および地域連携 家庭・園・地域の三者を結ぶ架け橋として、多角的な支援を展開しました。 保護者との信頼構築: 日々のコミュニケーションや面談を通じ、育児の悩みに寄り添った助言を行うなど、保護者支援の充実に努めました。 地域ネットワークの構築: 未就園児親子への支援や地域イベントの企画を通じ、地域全体で子どもを育てる拠点としての役割を強化しました。 5. 安全管理と危機管理の徹底 「子どもの命を守る」ことを最優先事項とし、強固な安全管理体制を維持しました。 防災・防犯の強化: 定期的な避難訓練の実施や施設設備の安全点検、不審者対策などを指揮し、危機管理能力の向上を図りました。 保健衛生管理: 嘱託医や栄養士と連携し、感染症対策や食物アレルギーへの対応など、高度な衛生管理体制を確立しました。