渡辺菜々美｜オンライン秘書

【事務職8年目】現役の弁護士秘書が対応｜丁寧な仕事でビジネスの裏を固めます

初めまして！ 兵庫県を拠点に、バックオフィス業務代行サービスを提供している｢OfficeHIVE（おふぃすはいぶ）｣の代表・渡辺菜々美と申します。 「人手不足で社員の負担が大きい…」 「忙しすぎて後回しの業務が大量にある…」 「そもそも事務作業は苦手…」 こんなお悩みをお持ちのあなたの力になります！ 法律事務所に勤務して8年目。 法律事務所で鍛えた｢情報データ整理力｣と｢実行力｣で、あなたのビジネス基盤を固めます。 ▼略歴 2012年…新卒で化粧品会社に入社（販売職）。5年間で都内百貨店2店舗に勤務する。 2017年…イベントの準備など裏方の仕事にやりがいを感じるようになり、法律事務所の事務職員に転職。 2023年…育休の期間を活用し、バックオフィス業務代行事業を開始する。 2024年…育休から復帰し、法律事務所の事務職員と勤務する傍ら、バックオフィス業務代行の事業も継続。 ▼可能な業務/スキル ├バックオフィス業務（データ入力、経理サポート、システム導入サポートなど） ├管理業務（文書管理、案件管理、タスク管理など） ├法務業務（専門家リサーチ、契約書締結時の諸連絡業務、契約書管理など） 　※契約書の作成はお受けいたしかねます。 └業務整理（業務の棚卸し～みえる化） ▼活動時間/連絡について ├月～木曜日➡20:00～22:00 ├金曜日➡10:00～14:00/20:00～22:00 └土日祝日➡13:30～15:00/20:00～22:00 例外もありますが、原則上記時間で活動しております。 ▼連絡手段 Chatwork、Slack、Zoom、GoogleMeetなど柔軟に対応いたします。 ▼実績例 ├領収証の整理 ├データ入力 ├案件管理表作成 └カスタマーサポート　など。 また、勤務先では、 ├弁護士秘書 ├法律事務 ├経理サポート ├人事（採用、教育） └総務 と多岐に渡る業務を経験しております。 ----- 勤務先の法律事務所では、 ｢常に大量の案件を抱えている弁護士が、仕事の締切りを守れるように管理する｣ これが私のメインの仕事です。 ・目的を確認し、 ・目的達成に必要な工程を洗い出し、 ・各工程の担当者と締切りを決め、 ・都度進捗を確認する。 この繰り返しで弁護士の仕事が停滞しないようにサポートしております。 ご興味をお持ちいただけましたら、｢相談する｣ボタンより、お気軽にお問い合わせください。 よろしくお願いいたします！