年度カレンダーを作成する基本ソフト”Diary Master”を出退勤給与管理にカスタマイズしました。
出社・退社時刻の記録と勤務時間の計算を自動化するとともに、毎月の給与明細書と領収書の作成も自動化しました。
また、定時の出社・退社の記録もボタン一つで入力できること、出社時刻等の不正書き込み等防止にも対応しています。
このソフトの最大のメリットは、毎年度、上記の機能を有した同じ様式のカレンダーの作成が自動化されていることから、いわゆる”万年ダイアリー”のように半永久的に使用することができることと、これまで、毎月、お手数を煩わせていた給与計算等がワンアクション、ツーアクションで瞬時に処理できる上、記録や計算の間違え等のエラーもなくなることにあります。
なお、基本ソフトである”Diary Master”には、国民の祝日に関する法律(昭和23年法律第178号)に係る条文をコード化し、年度ごとにカレンダーを更新しても振替休日を含む祝日等も自動で表記されるようバージョンアップしました。
このソフトを事務所のパソコンにインストールし、従業員別にファイルを複製しさえしておけば、従業員の方が、出社時、退社時に画面上に配置されているボタンをクリックするだけで時刻が記録される上、退社ボタンをクリックした際には、その日の勤務時間も自動で算出・記録されます(記録された内容を改変することもできません。)。
毎月の給与明細の作成も”印刷”ボタンをクリックすると、当該月分のシートが追加された上で印刷されます。ただし、この印刷ボタンは、管理者専用としパスワードを設定していますので、安心・安全です。
このソフトは、マカフィーでウィルスチェック済みです。
Windows10、Excel2010を推奨します。