請求書と受入実績(発注データ)を、1行ずつ目で突き合わせていませんか。
PDFの請求書から明細を読み取り、Excelで自動照合する仕組みを作ります。
差異のある行は赤で表示し、理由も文章で書き出すので、確認は「赤い行だけ」になります。
■ 見つけられる差異
・数量違い(受入より多い・少ない)
・単価違い
・金額の計算違い
・二重請求
・受入のない請求
・請求漏れ
■ こんな方に
・月末の請求書チェックに毎月何時間もかかっている
・取引先ごとに請求書の形式が違い、まとめて処理できない
・数量違いや二重請求に、支払いの後で気づくことがある
■ 納品物
・照合ツール一式(取引先3社分の請求書の形式に対応)
・操作マニュアル(PDF)
・ソースコード(後からご自身で直せます)
■ 料金
・取引先3社分の形式:15,000円
・取引先の形式を追加:1社3,000円〜(有料オプション)
・紙をスキャンしたPDFは、文字の読み取りを追加でお見積りします
■ 他と違うところ
・メーカーでのデスクワーク実務15年。「どこを見たいか」の説明が短くて済みます
・ご購入前に、伏せ字の見本で動く照合結果をお見せします
・納品後30日以内の仕様内の不具合は無償で直します
※読み取りは、文字情報のあるPDFでは安定しますが、すべての形式で完全な精度を約束するものではありません。結果を確認・修正しやすい形でお渡しします。
※勤務先・取引先に関わる情報は扱いません。制作にはAIを補助として使い、動作確認と最終チェックは私が行います。
ご購入の前に、「見積り・仕様の相談」から次のものをお送りください。
1. 請求書PDFの見本(金額・社名は伏せたもので構いません、1〜3社分)
2. 突き合わせる相手のデータ(受入実績や発注データの列の並びが分かるもの)
3. 使っているExcelのバージョンと、Windows/Mac
いただいた見本で動く照合結果をお見せしてから、正式なお見積りをお出しします。
・手書きや画質の低いスキャンは、読み取りの精度が下がります
・やりとりはすべてココナラのメッセージで行います