【AIで下書きし、テストで動作を確かめてから納品します】
Googleスプレッドシートの「転記・整形・集計」を、Google Apps Script(GAS)で自動にします。
1処理3,000円。スクリプト・テスト結果の表・画像つきの操作手順書をセットでお渡しします。
■こんな作業におすすめです
・Googleフォームの回答を、担当ごとのシートに手で貼り分けている
・毎日・毎月、同じ形の表を手でまとめ直している
・全角と半角が混ざっている、重複のチェックに時間がかかっている
・転記もれ・貼り間違いをなくしたい
■3,000円でできること(1処理)
「1つの入力→1種類の処理→1つの出力」を1処理と数えます。
例)フォームの回答→種別ごとのシートへ転記(重複チェック・受付番号つき)
例)別シートのデータ→整形→担当別・月別に集計
・扱うシートは3枚まで、データは1万行程度まで
・やりたいことが箇条書き10行程度に収まるもの
※1つ目の例は、実際のGoogleフォームとスプレッドシートで動かし、送信時の自動転記・種別ごとの振り分け・電話番号の整形と桁数チェック・重複チェックが動くことを確かめました(画像2枚目は架空データでの結果)
■お渡しするもの
1. スクリプト(日本語のコメントつき)
2. 設置と使い方の手順書(画像つき。貼り付けて保存し、権限を許可するまで)
3. テスト結果の表(どんなデータで、何を確かめたか)
■進め方
1. ご購入後、「購入にあたってのお願い」の内容をお送りください
2. 何を入れて何が出るか(仕様)を文章でお送りします
3. AIでスクリプトを下書きし、チェックリストとテストデータで動作を確かめます
4. スクリプト・手順書・テスト結果を納品します
5. お手元で動かしていただき、問題がなければ承諾をお願いします
■修正について
・仕様どおりに動かない不具合は、承諾の前なら回数に関係なく直します
・仕様の小さな変更は1回まで無料です(処理が増える場合はオプション)
■安全のために
・スクリプトはお客様ご自身のGoogleアカウントで設置・実行していただきます。ID・パスワードの共有や編集権限の付与は不要です
・サンプルデータは、個人情報を消すか架空の値に置き換えてお送りください
・作成にAIを使うため、社外秘の情報は送らないでください
・お預かりしたデータは、取引の完了後に削除します
■対応していないもの
・Webサイトからの自動収集、ログインが必要な操作
・メールの一斉送信、チャットへの通知、外部サービスとの連携
・ビデオ通話・電話での打ち合わせ(やり取りはすべてココナラのメッセージ)
※Excel(VBA)での自動化もご相談ください
ご購入後、次の5点をメッセージでお送りください。
1. 使う環境:Googleスプレッドシート(Excelの場合はWindows/Macとバージョン)
2. やりたいこと:今の手作業の手順を箇条書きで
(例:①フォームの回答を開く ②種別を見て該当のシートに貼る ③重複を消す)
3. データのサンプル:個人情報を消した、または架空の値に置き換えたもの(10〜50行ほど)。スプレッドシートの共有ではなく、CSVなどのファイルでお送りください
4. 完成のイメージ:出てきてほしい表の形(手で作った見本でも構いません)
5. 使う頻度と、データのおおよその行数
※作業の前に、3,000円の範囲(1処理)に収まるかをお知らせします。収まらない場合は、オプションの追加をお願いすることがあります。
※会社のアカウントでスクリプトの実行が禁止されている場合は動かせません。事前にご確認ください。