介護事業所の事務作業をAIとGASで自動化します

介護事業所の「毎日の事務作業」を、Googleスプレッドシート・GAS・AIで自動化します。 まずは5,000円の「診断」で、どの作業をどう自動化できるかを具体的にご提案します。 ■ こんなお悩みはありませんか？ ・シフト表づくりに、毎月何時間もかかっている ・ヒヤリハット報告の集計や、委員会の資料づくりが手作業 ・法定研修を誰が受けたか、追い切れていない ・運営指導の前に、書類の確認であわてる ・求人への応募に、すぐ返信できていない ■ 自動化できることの例 ・シフト表の作成補助（希望休の集計、日ごとの配置人数の一覧と、人が足りなそうな日の目印） ・ヒヤリハット・事故報告の件数集計（場所・時間帯・種類別の表とグラフ） ・研修・委員会の記録の一覧と、未受講者のリスト ・運営指導・加算の自己点検用チェックリスト ・求人応募への一次返信の下書き（AIで作成。送信は人が行います） ※介護記録・バイタル・服薬など、利用者さまの心身の状態を扱う仕組みは作りません。 ■ 進め方 ① 診断（このサービス：5,000円） 　今の作業の流れをテキストで教えていただき、自動化できる箇所・方法・概算費用をまとめた「改善案」をお届けします。 ② 制作（30,000円〜80,000円・ご希望の場合のみ） 　改善案をもとに、お見積りをお送りします。ダミーデータで動く試作版をトークルームでお送りし、ご確認いただいてから仕上げます。操作手順書つきです。 ③ 保守（月10,000円〜・ご希望の場合のみ） 　不具合の対応と、月1回の小さな改善を続けます。 ※診断のあとに制作をご依頼いただく場合、診断料5,000円は制作費から差し引きます。 ■ 料金（税込） ・診断＋改善案：5,000円 ・ライト（1業務。関数・GASで自動化）：30,000円 ・スタンダード（1業務。GAS＋AIの文章作成など1機能）：50,000円 ・アドバンス（1業務の中の複数の工程）：80,000円 ・保守・改善：月10,000円〜 内容によっては、お見積りでご案内します。 ■ 特長 ・介護事業所の業務に絞ったサービスです ・AIを活用して設計・作成するため、短納期・お手頃な価格でお届けします ・動作確認と納品前の最終確認は、担当者（人）が行います ・お客様のGoogleアカウントの中で動きます。月額のツール代はかかりません（AI機能の利用料を除く） ・パソコンが苦手な方でも使えるよう、操作手順書をお付けします ・納品後14日以内の不具合は、無料で直します ■ 個人情報について ・利用者さまの病歴・心身の状態・障害などの「要配慮個人情報」は、お預かりしません。 ・制作はダミーデータで行います。実際のデータは、お客様のGoogleアカウントの中だけで扱っていただきます。 ・ヒヤリハットの集計などは、利用者さまの氏名や心身の状態を入力しない様式でお作りします。 ・職員さまのお名前も、必要がなければ記号（Aさん、早番1 など）で運用できます。 ■ 対応できないこと ・介護報酬の請求や、加算を算定できるか・人員基準を満たすかの判断（チェックリストは自己点検の補助です。最終的な判断は事業所さまでお願いします） ・介護記録ソフト・請求ソフトそのものの改修 ・利用者さまの個人情報を扱う仕組みの制作 ・ココナラの外でのやり取り・お取引