毎月・毎週くり返している「コピペ」「転記」「集計」の作業を、ボタン1つ(または自動実行)で終わる仕組みにします。
■ よくあるご依頼
・店舗や担当者ごとのシートを、1枚にまとめて月次集計
・ダウンロードしたCSVを取り込んで、決まった形式の表に整形
・条件に合う行だけを別シートに抜き出し
・毎朝決まった時間に集計して、結果を自動で通知(Googleスプレッドシート)
・一覧表から、請求書や報告書を自動で作成
・フォームの回答を自動で整理・通知
■ 使う技術
・Googleスプレッドシート:Google Apps Script(GAS)
・Excel:VBAマクロ / 関数
■ お届けするもの
・自動化したファイル、またはスクリプト
・画面写真つきの使い方の手順書(パソコンが苦手な方でも使えるように作ります)
・動作確認の結果(どんなデータでテストしたか)
■ 基本料金で対応できる範囲
・シート3枚程度までの、比較的シンプルな自動化(集計・転記・抽出など)
・それ以上の場合は、有料オプションかお見積りで対応します
■ 進め方
1. 今の作業手順と、理想の状態を教えてください(箇条書きでOK)
2. 作る内容と金額をお見積りし、ご確認いただきます
3. 制作 → 動作確認 → 納品
4. 納品後7日以内は、不具合を無料で修正します
■ こんな方におすすめです
・毎月の集計に何時間もかかっている方
・手作業のミス(転記漏れ・計算間違い)をなくしたい方
・システム会社に頼むほどではない、小さな業務改善をしたい方
専門用語を使わず、分かりやすくご説明します。まずは「見積り相談」からお気軽にご相談ください。
ご購入の前に、「見積り相談」から内容をお知らせいただくとスムーズです。
【ご用意いただきたいもの】
1. ExcelとGoogleスプレッドシートのどちらをお使いか(Excelの場合はバージョンも)
2. 今の作業手順(箇条書きでOK)と、自動化後の理想の状態
3. 対象のファイル(個人情報や社外秘のデータは、ダミーに置き換えてください)
【ご注意】
・会社のパソコンで使う場合、マクロやGASの実行が社内規定で制限されていないか、事前にご確認ください
・外部システムとの連携や、ログインが必要なサイトの操作は、内容によりお受けできない場合があります
・お返事は平日の夜と土日にいたします(24時間以内を目安)