ホームページの問い合わせフォームや代表メールに届く「よくある質問」への対応を、AIで効率化します。いきなり全自動ではなく、「AIが下書き→人が確認して送信」から「定型質問だけ自動返信」まで、ご希望のレベルで構築します。
【基本料金に含まれるもの】
・現状の問い合わせ内容の棚卸し(過去の問い合わせやFAQをもとに分類)
・AI回答のもとになる情報の整理(A4で10枚程度まで)
・AI自動返信または下書き生成の仕組みの構築(対象チャネル1つ)
・答えられない質問を担当者へ回すルール設定
・操作マニュアル、納品後14日間の仕様内不具合修正
【含まれないもの】
・AIのAPI利用料などの実費
・クレーム対応など、個別判断が必要な返信の自動化(対象外とします)
・Webサイト自体の制作・改修(別出品で対応可)
【進め方】
1. ヒアリングと、過去の問い合わせサンプルの共有(個人情報は伏せてください)
2. 自動化する範囲と、人が見る範囲の線引きをご提案
3. 構築・テスト(実際の質問例で試します)
4. 本番設置とマニュアルお渡し
【ご用意いただくもの】
・会社案内・料金表・FAQなどの既存資料
・対象チャネル(フォーム/メール)の管理権限のご準備
「どこまでAIに任せるか」で設計が変わるため、購入前に必ずご相談ください。個人情報を含む問い合わせサンプルは、伏せ字での共有にご協力ください。