会議の前に「何を決める会議か」を整理し、会議の後に「何が決まったか」を残す。その2つだけを切り出して引き受ける、経営者・少人数チーム向けの秘書サービスです。
■ こんな方に
・重要な会議のたびに、前回の決定事項をメールから探し直している
・会議で決めた宿題が、担当と期限が曖昧なまま流れてしまう
・秘書や事務担当を雇うほどではないが、会議の前後だけ手を借りたい
■ 納品物(会議1回分)
1)会議前ブリーフ(会議前日までに納品)
・相手との過去のやり取りの要点(最大5件、出典つき)
・前回決まったことと、双方の宿題の進捗
・今日決めたいこと(優先順)
・注意点(根拠のあるもののみ。推測は「推測」と明記します)
2)会議後サマリ(資料が揃い次第、当日中を目安に下書き納品)
・決定事項の一覧
・担当別の宿題(担当・期限・完了条件つき)
・保留・未決定事項と、次に決める場
・要確認リスト(金額・日付など、原典との照合が必要な点)
資料にない担当・期限・結論は推測で補いません。「未定」「要確認」として整理します。
■ 基本範囲
・対象会議:1回(60分が目安)
・お預かりする資料:過去のやり取り・文字起こし・メモ等、合計20,000字が目安
・範囲を超える場合は、購入前にご相談ください。内容を確認してお見積もりします
・録音データそのものからの文字起こし作成は本サービスに含みません(Zoom等の文字起こし、またはメモをご提供ください)
■ 進め方
購入前相談 → 対象会議と資料の提供方法を確認 → 情報の取り扱いの取り決め → 会議前ブリーフ納品 → 会議後サマリ納品 → ご確認後に確定版
※会議の日時に合わせる必要があるため、必ず購入前にご相談ください。
■ 守秘について(必ずお読みください)
・メール・予定・会議資料などの情報に触れるのは、受注後、許可をいただいた範囲のみです。範囲は開始前に取り決めます
・パスワード等の認証情報はお預かりしません。資料はファイルや共有リンクなど、認証情報を渡さない方法でお渡しください
・知り得た情報(会議内容・やり取り・金額等)は納品物以外に使いません。第三者への開示、実績紹介への流用もしません
・外部への送信(会議相手への連絡など)は行いません。必要な送信は購入者様ご自身でお願いします
・終了時は、預かった資料の返却・削除の扱いを取り決めに従って行い、報告します
■ やらないこと(対象外)
・会議への同席、録音、電話対応
・相手先への連絡・催促等の送信代行
・未入金の催促や法的手続き(本出品は会議前後のみ。未入金サポートは別途ご相談ください)
・NDA等で外部共有が禁じられている会議の取り扱い
■ 正直にお伝えすること
当サービスは開始したばかりで、購入実績・レビューはまだありません。その代わり、納品物の様式サンプル(会議前ブリーフ/会議後サマリ)を用意しています。購入前相談でお見せしますので、粒度が合うかご確認のうえご判断ください。会議の成果そのものを保証するサービスではありません。
本サービスは、必ず購入前のご相談(見積り相談)をお願いしています。会議の日時・対象会議・資料の内容を確認してから、対応可否と日程をお伝えします。
購入前にご相談でお知らせください。
・対象会議の日時(60分が目安)と、決めたいこと
・お預かりする資料(過去のやり取り・文字起こし・メモ等)の種類と分量の目安
・資料の提供方法(ファイルや共有リンクなど)
会議前ブリーフは会議前日まで、会議後サマリは資料が揃ってから当日中を目安に下書きで納品します。会議の日時が直前に決まる場合や、資料が20,000字を超える場合は、購入前にご相談ください。
守秘について:情報に触れるのは受注後、許可をいただいた範囲のみです。パスワード等の認証情報はお預かりしません。録音データそのものからの文字起こし作成は本サービスに含みません。