注文の確認から送り状の発行、会計への記帳までの手作業を自動化する仕組みを構築します。
Shopify・BASE・STORES・Wix で、月 100〜3,000 件を出荷するネットショップ向けのサービスです。
【こんな作業がなくなります】
毎朝、管理画面から注文を書き出し、Excel で列を並べ替えてから送り状発行システムに取り込む作業。
送り状を印刷した後に、住所の欠けや電話番号の桁違いに気づいて直す作業。
発送後に、追跡番号を 1 件ずつショップに入力する作業。
月末に、売上を会計ソフトへ手で入力する作業。
【構築する内容】
1. 注文の取り込み: API、または管理画面から出力した CSV から読み込みます。
2. 送り状 CSV: ヤマト運輸 B2クラウド、日本郵便 ゆうパックプリント R の取込形式で作成します。佐川急便 e飛伝 は対応予定です(列の並びを公式資料と試験取込で確認した後に、追加料金なしで加えます)。
3. 出力前の確認: 郵便番号・住所・電話番号・文字数・配達日時・代引金額を確認し、要確認の注文を一覧で表示します。
4. 追跡番号の反映: 運送会社の出力ファイルから、ショップの注文にまとめて反映します(有料オプション B)。
5. 会計 CSV: freee 会計・弥生会計の取込形式で、売上と送料を分けた仕訳を作成します(有料オプション C)。freee・弥生の両方で、割引・決済手数料も分けて仕訳する場合は有料オプション E です。
【実績】
Wix App Market で、Wix のネットショップ向けの「送り状 CSV」「売上仕訳 CSV」「追跡番号の一括取り込み」「ピッキングリスト」を公開しています。
本サービスでは、同じ取込形式と確認の処理を、お店ごとの手順に合わせて構築します。
【データの扱い】
API キーやパスワードは、お客様ご自身で設定画面に入力していただきます。私がお預かりすることはありません。
仕組みはお客様が管理するアカウントの上で動きます(例: お客様の Google スプレッドシート)。納品後の毎日の処理は、お客様のアカウントの中だけで行われます。
構築には AI ツール(Anthropic の Claude)を使います。AI ツールは、私の手元で、氏名・住所・電話番号などの連絡先の項目を架空の値に置き換えたテスト用のデータだけを使って、仕組みのプログラムを書き、試験します。お客様のアカウントやスプレッドシートの中で AI ツールを動かすことも、AI ツールをつなぐこともありません。本物の注文を使う受け入れ確認と、保守での動作確認は、私が目で行います。AI ツール(Anthropic の Claude)は、学習に使わない設定で利用します。
お受け取りしたテスト用のデータは、受け入れ完了後 14 日以内(受け入れの前に契約が終わった時は、契約が終わった日から 14 日以内)に削除し、お知らせします。
【ご購入の前に】
まず見積り相談で、ショップ・月の出荷件数・運送会社・会計ソフトをお知らせください。
見積り相談とトークルームで今の手順をお聞きし、オプションと範囲をご提案します。
・ご購入の前に、見積り相談から、ショップ・月の出荷件数・運送会社・会計ソフトをお知らせください。
・過去 1 か月分の注文 CSV を、トークルームからお送りください。こちらがトークルームでお送りする置き換えのページで、必要な列だけを残し、個人情報の列を架空の値に置き換えるか空にしてからお送りください。置き換えのページは、お客様のパソコンの中だけで動きます。
・API キー・パスワードは、トークルームにも書かないでください。お客様ご自身で設定画面に入力していただきます。
【価格と納期の目安】
・ライト(基本): 200,000 円。ショップ 1 つ、運送会社 1 社(ヤマトか日本郵便)、出力前の確認。納期 14 日。
・標準: 300,000 円(基本+オプション A・B・C)。納期 28 日。
・連携: 400,000 円(標準+オプション D・E・F)。納期 42 日。
・オプション E は、C を選んだ場合だけ選べます。
・納期は暦の日数です。
・範囲外の作業は 1 時間 8,000 円(税別)で、見積り相談からお受けします。