毎月届く請求書や明細書のPDF、Excelに手で打ち直していませんか?
同じ書式のPDFであれば、フォルダに入れて実行するだけで、PDFの中の表をExcelファイルに書き出すツールを納品します。1回限りの変換代行ではなく、翌月もあなた自身で再実行できるツールです。翌月以降は、同じ書式のPDFをフォルダに入れて実行すれば、そのままExcel化できます。
・複数のPDF・複数ページをまとめて処理し、表を1つのExcelファイルに統合出力
・金額や数量の列は、カンマや「円」を取り除いて、Excelで計算できる数値として出力
・「合計」「小計」などの不要な行を、キーワード指定で除外
・列名の変更、処理するページの指定など、設定ファイルで調整可能
・抽出できなかったページや行は、ログファイルに理由つきで記録します(黙って消えることはありません)
納品ツールは、あなたのサンプルPDFで実際に実行してテストしてからお渡しします。自作のサンプル請求明細PDF(2ページ・明細13行)では、13行すべてを正しく抽出し、金額が数値として出力されること、再実行しても結果が一致することを確認済みです(自動テスト12件を実施)。
■対応できるPDF
・PDFの中に文字データとして表が入っているもの(PDFを開いて、文字をマウスで選択できるもの)
・罫線(表の線)のある表形式のもの
・パスワードがかかっていないもの
■対象外
・スキャンや写真から作った画像PDF(文字データがないため抽出できません。OCRには対応していません)
・罫線のない表(抽出できない場合があります)
・セルが結合された複雑な表(形が崩れる場合があります)
・その都度書式が変わるPDF(本サービスは「同じ書式」の繰り返し処理が前提です)
■納品物
ツール本体(Pythonスクリプト)、あなたの書式に合わせた設定ファイル、操作マニュアル(準備・実行手順、うまくいかないときの対処法)、サンプルPDFとサンプル出力Excel、処理ログの見方の説明。使用するライブラリは無料のもののみで、ツールの利用に月額費用はかかりません。
■進め方
1. 購入前のご相談(サンプルPDFの確認)→ 2. 対応可否と金額の確定 → 3. ツールの設定・テスト → 4. 納品 → 5. 納品後7日以内・1回まで、初期不具合と設定の微調整に対応します。
基本料金は5,000円です(対象書式1種類・表1つまで)。範囲を超えるご希望は、作業前に金額をお伝えするオプションとして対応します。
ご購入前に、以下をご確認ください。不明な点は購入前にご質問ください。対応できるかお答えします。
1. まずはメッセージでご相談ください。PDFの書式によっては対応できない場合があります。サンプルPDFを確認してから、対応可否と金額を確定します。
2. 対象は「文字データとして表が入っているPDF」のみです。購入前に、PDFを開いて文字をマウスで選択できるかご確認ください。選択できない場合は画像PDFのため、対応できません。
3. スキャン・写真から作ったPDF、パスワード付きのPDF、罫線のない表は対象外です。セル結合の多い複雑な表は、形が崩れる場合があります。
4. 列構成が実際のものと同じサンプルPDFのご提供をお願いします。実データである必要はなく、名称や金額はダミーに置き換えて構いません。個人情報・機密情報は含めないでください。
5. 実行には、Python 3.10以上のインストールと、初回のみ環境準備(仮想環境の作成と、ライブラリのインストール)が必要です。手順はマニュアルに記載していますが、ご自身での準備が難しい場合は、オプションの「初回セットアップ支援」をご利用ください。
6. 動作確認はLinux環境で実施しています。WindowsとMacでは未検証のため、お使いのOSを事前にお知らせください。環境によっては追加の調整が必要になる場合があります。
7. 操作画面(GUI)はありません。フォルダにPDFを入れて、コマンドを1回実行する形式です。
8. 修正対応は納品後7日以内・1回までです。別の書式への対応や新しい機能の追加は、オプションまたは別途お見積りとなります。無制限の修正対応は行っていません。
9. 納期は、サンプルPDFの確認が完了してから5日が目安です。ご回答やファイルのご提供が遅れた場合、その分納期も後ろにずれます。