フォルダにPDFの請求書を入れて実行するだけで、発行日・発行元・請求書番号・小計・消費税・合計を読み取り、1枚のExcelの一覧表にまとめるツール(Pythonプログラム)をお渡しします。毎月の請求書の転記・入力を減らしたい方向けです。
【こんなお悩みに】
・取引先ごとの請求書PDFを、手でExcelに打ち込んでいる
・金額の打ち間違いや、計算違いの請求書に気づけない
・インボイスの登録番号も一覧にしておきたい
【ツールでできること】
・PDFを何枚でもまとめて処理(フォルダに入れて実行するだけ)
・日付の書き方をそろえる(2026年9月12日/2026/9/12/令和8年9月12日 → 2026-09-12)
・「小計+消費税=合計」を自動で確認し、合わない請求書は赤く表示
・読み取れなかった項目は、推測で埋めずに「要確認」と理由を表示
・同じ請求書番号が複数あれば「重複の可能性」と表示
・インボイスの登録番号(T+13桁)も取り出す
・PDFの内容は外部に送信されません(読み取りはお使いのパソコンの中だけで行います。初回のみ、部品の取得でインターネット接続が必要です)
【お渡しするもの】
・ツール一式(ZIP):プログラム本体、設定ファイル、実行用ファイル(Windows/Mac)、使い方の説明書
・見本の請求書PDF5枚と、その実行結果のExcel(見本はすべて架空の請求書です)
【先にお伝えしておくこと(できないこと)】
・スキャン画像・写真のPDFは読めません(文字が入っているPDF用です)
・請求書の書式は会社ごとに違うため、項目名が特殊な書式は初期設定のままでは読めないことがあります。その場合は、設定ファイルに項目名を足すと読めるようになります(購入後のサポートで、足し方をご案内します)
・消費税が税率別に複数行ある請求書は、金額を人の目で確認してもらう形になります
・品目ごとの明細は取り出しません
・100%の正確さを保証するものではありません。最終的な金額の確認はご自身で行ってください
【動作環境】
Windows 10/11、macOS。Python 3.10以上(無料)が必要です。入れ方は説明書に書いてあります。
【サポート】
購入後、トークルームでの操作のご質問と、設定ファイルへの項目追加のご案内を1回分、含みます。
【その他】
プログラムの作成には生成AIを活用し、動作確認を行ったうえでお渡ししています。
・ツールの動作には、Python 3.10以上のインストールが必要です(無料)。パソコンの設定を変えることになるため、会社のパソコンの場合は、導入してよいか、あらかじめ社内でご確認ください。
・見本の請求書はすべて架空のものです。お持ちの請求書で読み取れるかどうかは、書式によって変わります。ご不安な場合は、購入前に「見積り相談」からご質問ください。
・スキャンした画像のPDFは読み取れません。
・本ツールを使った結果の金額は、ご自身で最終確認をお願いします。ツールの利用による損害について、当方は責任を負いかねます。
・ご購入後、お渡しはトークルームでZIPファイルをお送りする形になります。お届けまで、お時間をいただく場合があります。
・転売、再配布、本ツールを含む成果物の販売はご遠慮ください。