商談後の議事録に時間がかかり、決定事項や担当が抜けてしまう。
そんなチーム向けに、再利用できる議事録テンプレートとAI用プロンプトを作ります。
【なぜ型を作るのか】
オンライン商談が終わった直後、記憶をたどりながら要約し、次の商談準備が遅れる場面があります。
担当者ごとに書き方が違うと、必要な情報を後から探す時間も増えます。
入力する情報、出力する項目、人が確認する点を先に決めれば、AIの出力をそのまま信じず、短い確認で使える議事録に近づけられます。
【何を根拠に作るのか】
僕は営業の現場を長く経験し、商談音声から要点・決定事項・次の行動を整理する内製ツールを運用してきました。
AIの要約だけでなく、営業現場で次に使う情報が残るかを見ます。
【どうやって進めるのか】
1. 商談の種類と、現在の議事録項目を確認します
2. 入力・出力・確認ルールを決めます
3. プロンプトを試し、サンプル出力を見て調整します
【基本料金に含むもの】
・議事録テンプレート1種類
・AI用プロンプト1本
・入力前の匿名化チェック
・出力後の確認チェック
・架空データによるサンプル1件
・修正2回まで
録音、文字起こし、外部ツール設定、自動連携は含みません。利用するAIサービスの契約・料金は購入者負担です。
【今すぐできること】
購入前に、議事録へ残したい項目を3つ送ってください。
文章を速く作るだけでなく、次の行動が抜けない型へ整えます。
現在の議事録項目、使いたいAIサービス、困っている抜け漏れを教えてください。実際の録音や顧客情報は送らず、一般化した例で確認します。AI出力は人が確認する前提です。