Excelで経費集計を自動化します

個人事業主・フリーランスの方へ。 日々の経費を入れるだけで、勘定科目別・月別・税率区分の集計がボタン1つで出る「経費集計シート」のExcel版です。確定申告に向けて、経費の集計をラクにしたい方に向いています。 ■ 対応環境（必ずご確認ください） ・Windows版Excel（Microsoft 365、Excel 2021以降）専用です（動作確認済み：Excel 2021） ・Excel 2019以前とMac版Excelは動作未確認です ・ブラウザ版Excelとスマホ・タブレットのExcelアプリでは、マクロが動かないため使えません ・管理者の設定でマクロの実行が禁止されているパソコンでは使えません ・Googleスプレッドシートでは使えません（スプレッドシート版は別に出品しています） ■ 最初にやること（マクロのブロック解除） ボタンを押すとマクロ（VBA）が集計します。ネットから受け取ったファイルはWindowsの安全機能でマクロがブロックされるため、最初に1回だけ「ブロック解除」が必要です（ファイルのプロパティで「許可する」にチェック）。手順は導入マニュアルに画像付きで載せています。マクロは外部と通信せず、データはお使いのパソコンの中だけで処理されます。 ■ できること ・経費の記録（日付・勘定科目・内容・金額を入れるだけ。科目はプルダウンから選べます） ・「集計を更新」ボタンで年間の合計・月平均・記録件数が出ます（記録は日付順に並び替わります） ・勘定科目ごとの合計・割合・件数と、割合のデータバーが出ます ・税率区分（10%／8%／非課税・対象外）ごとの金額の内訳が出ます ・月別×勘定科目のマトリクスで、月ごとの流れもひと目で分かります ・勘定科目の初期値は、青色申告決算書の経費の科目（18科目）に、よく使う3科目（会議費・支払手数料・新聞図書費）を加えた21科目です。追加・変更もできます（科目名を変えると、入力済みの記録も合わせて変わります） ・対象年を変えれば、翌年もそのまま使えます ■ 使い方の流れ 1. 購入後、トークルームでZIPファイル（経費集計シート.xlsm＋導入マニュアルPDF）をお送りします 2. ZIPのブロックを解除して中身を取り出し、.xlsmのブロック解除とマクロの有効化を行います（マニュアルに画像付き） 3. 「設定」シートで対象年を確認し、必要なら勘定科目を追加・変更します 4. 「記録」シートに日々の経費を入れます 5. 「集計」シートの「集計を更新」ボタンを押すと、集計が最新になります ■ お届け内容 ・経費集計シート（Excelファイル .xlsm） ・導入マニュアル（PDF・7ページ）：ブロック解除・初期設定・記録の入れ方・集計の見方まで、画像付きで入っています ・お届けはZIPファイルにまとめて、トークルームでお送りします ■ ご注意 ・レシートの写真読み取り（OCR）や、会計ソフト（freee・マネーフォワードなど）との連携はありません ・税率区分の内訳は税込金額の合計で、消費税額そのものの計算はしていません。確定申告書の作成は、税務署の様式や会計ソフトで行ってください ・.xlsx 形式で保存し直すとマクロが消えてボタンが動かなくなります。.xlsm のままお使いください ■ サポートについて ・お届け内容の使い方のご質問は、正式完了まで無料で対応します ・初期設定の代行はオプション（+2,000円）、レイアウト・項目の調整はオプション（+5,000円）です