毎月届く請求書・納品書・明細のPDFを、手で打ち直してExcelにまとめていませんか?
PDFから必要な項目を自動で取り出し、Excelの一覧にまとめるツールをPythonで作ります。
1回きりの変換ではなく、来月からもフォルダにPDFを入れてボタンを押すだけで使えるツールとしてお渡しします。
■ できること
・請求書番号、発行日、支払期限、小計、消費税、請求額、登録番号、明細を取り出します
・発行元ごとにレイアウトや項目名(「請求日」「発行日」など)が違っても対応します
・「請求書一覧」「明細」「エラー一覧」の3つのシートでExcelに出力します
■ 自動でチェックすること
・請求額が、明細の合計+消費税と合わない
・適格請求書の登録番号(T+13桁)がない
・同じ請求書番号の二重送付
・支払期限を過ぎている
・読み取れなかった項目
それぞれ「確認すること」を添えて出すので、エラー一覧だけ見れば済みます。
■ 基本料金に含まれるもの
・1つのレイアウト(1つの発行元、または同じ形式の帳票)
・上の項目の取り出し、Excel出力、エラー一覧
・使い方の説明書
・納品後1か月の不具合修正(無料)
■ 作り方の特徴
・システムから出力されたPDF(文字を選択できるPDF)は、文字を直接読み取ってルールで処理します。AIの推測に頼らないので、金額がブレません。
・スキャンした紙のPDFは、文字認識(OCR)を組み合わせます(オプション)。
・データはお客様のPC内で処理します。外部のサーバーに保存しません。
■ デモ
架空の会社の請求書PDF4件(レイアウト2種類)を約0.5秒で一覧化し、金額のズレ・登録番号なし・二重請求・支払期限切れを検出するデモを作っています(画像2枚目)。
■ ご購入までの流れ
1. 見積り相談で、サンプルのPDFを2〜3枚お送りください(個人情報や金額は伏せてかまいません)
2. どこまで自動にできるかと、金額・納期をお伝えします
3. ご購入後に作成し、実際のPDFで動作を確認していただいてから納品します
・ご購入の前に、必ず見積り相談をお願いします。サンプルのPDFを拝見してから、正式な金額と納期をお伝えします。
・手書きの帳票や、毎回レイアウトが大きく変わる帳票は、自動化できる範囲が限られます。事前にお伝えします。
・作成したツールは、ご購入者様の業務の範囲でお使いください。
・やりとりはココナラのメッセージで行います。お返事は平日の夜と土日が中心になります。