毎月の報告書づくりで、CSVを貼りつけて、合計を出して、前月の数字とくらべて、印刷用に整えて……に時間がかかっていませんか?
売上や作業記録のCSVから、日報・週報・月報をボタン1つで作るExcelツールです。
【できること】
① 帳票にしたいCSVを選ぶ(一度に20ファイルまで)
② 日報・週報・月報と、期間を選ぶ
③ 「帳票を作成」を押すと、Excel と PDF の帳票ができる
【帳票に入るもの】
・概要:件数・合計・平均と、前日・前週・前月との差・増減率
・日別・週別の表と、金額の推移グラフ
・担当者別・部門別の表
・入れる表と順番、見出しの名前は、シートで自由に変えられます
・帳票の上の部分(タイトル・会社名など)も、ひな形のシートで変えられます
【3つの強み】
1. 月額0円・Excelだけで完結
追加の契約はいりません。インターネットにもつながないので、データが外に出ません。
2. おかしなデータは「どこが・どうすれば」まで表示
日付や金額のまちがいは、ファイル名・行番号と対処方法を「エラー一覧」に出します。
3. 印刷・PDFまで整える
用紙の大きさ・向きを選べて、表がページの途中で切れにくいように改ページします。同じ名前のファイルは上書きしません。
【こんな方におすすめ】
・毎週・毎月、CSVから報告書をExcelで作っている方
・前月比や担当者別の集計を、毎回手で計算している方
・マクロは使ったことがないけれど、ボタンを押すだけなら使える方
【お届けするもの】
・ツール本体(Excelファイル .xlsm)
・操作説明書(PDF。実際の画面の画像つき)
・練習用のお試しデータ(CSV)
・購入後7日間のトークルームでの質問サポート(画面の写真を見ながらご案内します)
導入は説明書の4ステップ(約5分)。プログラムの知識はいりません。
【必要なもの】
・Windowsのパソコン
・Excel 2021 以降、または Microsoft 365(Windows版)
・1行目に見出しがあり、日付と金額などの数の列があるCSV
※ 動作確認は32ビット版で行っています。64ビット版も動く作りですが、実機での確認はまだです。動かないときは修正版をお送りし、直せない場合はキャンセルのご相談に応じます。
【できないこと】
・Mac版、スマホ版、Web版のExcelでは動きません
・Excelファイル(.xlsx)は直接読めません(CSVで保存してからお使いください)
・集計できる数の列は1つです(金額と数量の両方、などはできません)
・初期設定はお試しデータの列名(日付・担当者・部門・金額)です。お手元のCSVに合わせて「列の対応」シートを書きかえてお使いください(設定の代行は有料オプションです)
【サポートについて】
・やりとりはすべてトークルームで行います
・お客さまのCSVの中身を送っていただく必要はありません
・表の追加など、ツールの変更は「見積り相談」からお気軽にどうぞ
ご購入の前に、次の3点をご確認ください。
・Windowsのパソコンで、Excel 2021 以降または Microsoft 365 をお使いであること
・帳票にしたいCSVの1行目に、列の見出しがあること
・CSVに、日付の列と、金額などの数の列があること
(動作確認は32ビット版のExcelで行っています。64ビット版で動かないときは、修正版をお送りするか、キャンセルのご相談に応じます)
ご購入後、トークルームにツール本体・操作説明書・お試しデータをお送りします。
わからないことがあれば、7日間はトークルームでいつでもご質問ください。うまくいかないときは、画面の写真を送っていただければ、写真を見ながらご案内します。
オプションをご購入の方には、ご依頼シートをお送りします。CSVの見出しと、作りたい帳票の内容をご記入ください(CSVの中身は送らないでください)。