バックオフィス業務を自動化し人件費削減します

【こんなお悩みはありませんか？】 ・事務作業が特定の人に偏り、休まれると回らない ・外注や手作業が多く、コストと手間がかさんでいる ・有料ツールの月額費用や外注費を見直したい ・Excelや紙での管理が煩雑で、ミスや抜け漏れが起きる ・AIやツールを入れたいが、どの業務から手を付けるべきか分からない 【このサービスについて】 自社ECを運営してきた実務者の視点で、オンラインでできるバックオフィス業務を棚卸しし、 「自動化する」「マニュアル化する」「そのまま残す」を仕分けて、内製化できる仕組みに落とし込みます。 また、現在ご利用中の有料ツールや外注スタッフに任せている業務も、内容によってはAIや独自の仕組みで代替できる場合があります。 有料ツールの解約・契約プランの見直しや、外注業務の一部内製化により、固定費・変動費の削減も目指せます。 新たなツールの導入ありきではなく、既存の環境を最大限活用し、無駄なコストを増やさない仕組みをご提案します。 【対応できる業務の例】 ・請求書・見積書・発注まわりの流れの整理 ・問い合わせ対応・顧客管理のテンプレート化 ・スプレッドシートやフォームを使った管理表づくり ・定型作業のAI・ツールによる自動化の設計 ・既存の有料ツールや外注業務の代替・コスト削減提案 ・業務マニュアル・手順書の作成 ・担当者が変わっても回る運用ルールの整備 【進め方】 1. ヒアリング（業務内容・担当者・使用ツール・困りごと） 2. 業務の棚卸しと、優先順位づけ 3. 仕組み化の設計（自動化・テンプレート・マニュアル） 4. 納品と、ご質問への対応 【ご注意】 ・会計・税務・法務・労務の判断や代行は行いません（専門家への確認が必要な場合はお知らせします） ・有料ツールの費用は、お客様のご負担となります ・既存ツールや外注業務の代替可否、削減効果は業務内容や運用環境によって異なります ・お預かりした情報は、NDAの範囲で適切に取り扱います