業務効率化のため手作業を仕分け診断しカルテ化します

はじめまして、みのり事務サポートです。小規模な事業者さん向けに、事務作業の自動化を専門にしています。 この出品は「作る」サービスではなく「診る」サービスです。 いま手作業でやっている業務を1つ教えていただき、その中の作業1つずつを ・関数でできる ・GAS（Googleの無料の自動化機能）が必要 ・無料のAIに任せられる ・当店の既存パックで解決できる ・手作業のまま残したほうがいい の5つに仕分けて、「診断カルテ」という文書でお渡しします。 【こんな方へ】 ・毎月の見積・請求・集計などに時間を取られていて、どこかを楽にしたい ・自動化できると聞くけれど、自分の作業のどこが当てはまるのか分からない ・いきなり数万円の外注をして、合わなかったら困る ・自分で関数を調べて直してみたいが、何から手をつければいいか知りたい 【特徴】 1. 「自動化しないほうがいい作業」もはっきり書きます 月に1回しかない作業や、相手を見て判断する作業は、手作業のほうが早くて安全なこともあります。そういう作業は理由を添えて「手作業のまま」と書きます。 2. 削減時間は、前提つきの概算で出します 「月20件×1回30分」のように、伺った数字をもとに計算します。慣れるまでの時間などを見込んだ控えめな数字も並べて書きます。「必ず◯時間減ります」とは書きません。 3. ファイルは送らなくて大丈夫です 手順を文章で説明していただければ診断できます。お客様名や金額などの実際のデータは受け取らない形にしています。 4. やり取りはすべてテキストです 電話やビデオ通話はありません。返信は夜（20〜23時ごろ）になります。 【納品するもの】 診断カルテ（PDF）1部、A4で6〜10ページほどです。 ・表紙：対象の業務・診断日・診断の前提 ・1. 現状の棚卸し：作業の一覧と、頻度・1回あたりの時間・担当・月の合計時間 ・2. 仕分け結果：作業ごとの判定（関数／GAS／無料AI／既存パック／手作業のまま）と理由 ・3. 優先順位：効果と手間から見た順位。上位3つは理由つき ・4. 概算の削減時間：前提を書いたうえでの計算（月あたり・年あたり） ・5. 次の一歩：まずやること1〜3つ ・6. 診断の前提と限界：この診断でできること・できないこと カルテは「設計図」です。関数やGASの仕組みそのもの（完成品）は含まれません。 カルテを見てご自分で設定することもできますし、別のサービスに依頼する材料にもなります。 【料金】 【先着3名・モニター価格】通常5,000円のところ、先着3名さまに限り3,000円で提供しています ・基本：3,000円（1つの業務フロー・カルテ1部・納品後の質問2往復まで） ・業務フローの追加：＋3,000円／1フロー（同じカルテに章を足します。追加は2フローまで） 【お届け】 ・お届け日数：5日（オプション1フローごとに＋2日） ・購入後のヒアリング回答がそろってから、3日以内に納品します