紙やPDFの帳票を、スマホで入力できるGoogleフォームと、自動で集計するGoogleスプレッドシートの組み合わせに置き換えます。
こんな作業が続いていませんか。
・現場で紙に書いて、事務所でExcelに打ち直している
・月末になると、件数や合計を手で数えている
・点検表のファイルが月ごと・人ごとにばらばらで、まとめるのが大変
【特徴】
・今の帳票がそのまま仕様書になります。欄は質問に、○を付ける欄は選択肢に、数字を書く欄は数値の項目に置き換えます
・スクリプト(GAS)を使わず、標準の機能だけで作ります。集計は関数だけで動くので、警告画面や権限の承認は出ません
・フォームとシートを正しくつなげたかどうかを、シートが「OK」「要確認」で表示します。直す行もわかります
【できあがるもの】
・入力:スマホで開けるGoogleフォーム
・日別の集計:その月の件数、注目する値(例:「異常」)の件数、数値の平均
・月別の集計:12か月分の件数、注目する値の件数、数値の合計と平均
・区分別の集計:結果別・設備別などの件数と割合、月ごとの件数表
・操作マニュアル:最初の設定から困った時の直し方まで、シートの中に入っています
納品物は集計スプレッドシート(.xlsx)1ファイルです。
【対象になるもの】
・帳票は1種類、入力する項目は20個まで
・集計の軸(結果別・設備別など)は2つまで、選択肢はそれぞれ10個まで
・合計や平均を出す数値の項目は3つまで
・回答は10,000件まで
【対象外のもの】
・回答によって次の質問が変わる分岐
・写真やファイルを添付する欄
・送信時のメール・LINE通知、承認や差し戻しの流れ
・紙の様式どおりの印刷・PDF出力、手書き文字の読み取り
・複数選択(チェックボックス)の集計、時間の計算、項目どうしの計算
・グラフの作成(グラフの付け方はマニュアルでご案内します)
・紙の記録の入力代行
・Excelでの運用(Googleスプレッドシート専用です)
【料金】
【先着3名・モニター価格】通常13,000円のところ、先着3名さまに限り10,000円で提供しています
・基本料金:10,000円(帳票1種類)
・オプション① 帳票2種類目:+7,000円(お届け日数+3日)
・オプション② 過去データ取り込みタブ:+3,000円(これまでの記録を貼り付けると集計に加わるタブです。貼り付けはお客様に行っていただきます)
【お届けと修正】
・お届け日数は7日です(ヒアリング内容の確定後から数えます)
・お届けから承諾までの間、2回まで無料で修正します。対象は、決めた内容どおりに動かない場合です(数式のエラー、集計の数字の誤り、項目の誤記、マニュアルの誤り)
・項目や選択肢の追加・変更、集計の種類の追加、見た目の変更は、新しいご依頼として承ります
ご購入の前に、見積り相談で帳票を見せてください。
【ご購入の前に】
・見積り相談が必須です。帳票の画像かPDFを送ってください
・対象かどうかを確認し、項目の置き換え案をお送りします。内容が決まってからご購入ください
・相談なしでご購入いただいた場合は、トークルームで同じ確認をして、対象外ならキャンセルをご提案します
【フォームはお客様のアカウントで作っていただきます】
・回答データの持ち主をお客様にするため、フォームはお客様ご自身のGoogleアカウントで作っていただきます
・作り方は、質問文をコピーして貼り付けていく手順をシートの中にまとめてあります。つなぐまでの作業は目安30〜40分です
・フォームを作る方のGoogleアカウント(無料のもので大丈夫です)が必要です。入力する人はアカウントがなくても回答できます
【データの扱い】
・お客様の顧客情報や実際の記録は受け取りません。作成と確認はすべて架空のデータで行います
・帳票の画像に、氏名・電話番号・住所などが写っている場合は、塗りつぶしてから送ってください
【ご注意】
・対応時間は毎日20〜23時です。この時間外は返信できません
・お急ぎのご依頼はお受けしていません
・集計結果を使った判断や、法令・社内規程で決められた記録様式への適合は保証できません
・Googleの仕様変更や、お使いのアカウントの設定(会社の管理者の制限など)で、動作が変わることがあります
・キャンセルと返金は、ココナラの規約に沿って対応します