紙の帳票をデジタル化。スマホ入力+自動集計にします 今の帳票がそのまま仕様書。標準機能だけで組みます イメージ1
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紙の帳票をデジタル化。スマホ入力+自動集計にします

今の帳票がそのまま仕様書。標準機能だけで組みます

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お届け日数
7日(予定)

サービス内容

紙やPDFの帳票を、スマホで入力できるGoogleフォームと、自動で集計するGoogleスプレッドシートの組み合わせに置き換えます。 こんな作業が続いていませんか。 ・現場で紙に書いて、事務所でExcelに打ち直している ・月末になると、件数や合計を手で数えている ・点検表のファイルが月ごと・人ごとにばらばらで、まとめるのが大変 【特徴】 ・今の帳票がそのまま仕様書になります。欄は質問に、○を付ける欄は選択肢に、数字を書く欄は数値の項目に置き換えます ・スクリプト(GAS)を使わず、標準の機能だけで作ります。集計は関数だけで動くので、警告画面や権限の承認は出ません ・フォームとシートを正しくつなげたかどうかを、シートが「OK」「要確認」で表示します。直す行もわかります 【できあがるもの】 ・入力:スマホで開けるGoogleフォーム ・日別の集計:その月の件数、注目する値(例:「異常」)の件数、数値の平均 ・月別の集計:12か月分の件数、注目する値の件数、数値の合計と平均 ・区分別の集計:結果別・設備別などの件数と割合、月ごとの件数表 ・操作マニュアル:最初の設定から困った時の直し方まで、シートの中に入っています 納品物は集計スプレッドシート(.xlsx)1ファイルです。 【対象になるもの】 ・帳票は1種類、入力する項目は20個まで ・集計の軸(結果別・設備別など)は2つまで、選択肢はそれぞれ10個まで ・合計や平均を出す数値の項目は3つまで ・回答は10,000件まで 【対象外のもの】 ・回答によって次の質問が変わる分岐 ・写真やファイルを添付する欄 ・送信時のメール・LINE通知、承認や差し戻しの流れ ・紙の様式どおりの印刷・PDF出力、手書き文字の読み取り ・複数選択(チェックボックス)の集計、時間の計算、項目どうしの計算 ・グラフの作成(グラフの付け方はマニュアルでご案内します) ・紙の記録の入力代行 ・Excelでの運用(Googleスプレッドシート専用です) 【料金】 【先着3名・モニター価格】通常13,000円のところ、先着3名さまに限り10,000円で提供しています ・基本料金:10,000円(帳票1種類) ・オプション① 帳票2種類目:+7,000円(お届け日数+3日) ・オプション② 過去データ取り込みタブ:+3,000円(これまでの記録を貼り付けると集計に加わるタブです。貼り付けはお客様に行っていただきます) 【お届けと修正】 ・お届け日数は7日です(ヒアリング内容の確定後から数えます) ・お届けから承諾までの間、2回まで無料で修正します。対象は、決めた内容どおりに動かない場合です(数式のエラー、集計の数字の誤り、項目の誤記、マニュアルの誤り) ・項目や選択肢の追加・変更、集計の種類の追加、見た目の変更は、新しいご依頼として承ります ご購入の前に、見積り相談で帳票を見せてください。

購入にあたってのお願い

【ご購入の前に】 ・見積り相談が必須です。帳票の画像かPDFを送ってください ・対象かどうかを確認し、項目の置き換え案をお送りします。内容が決まってからご購入ください ・相談なしでご購入いただいた場合は、トークルームで同じ確認をして、対象外ならキャンセルをご提案します 【フォームはお客様のアカウントで作っていただきます】 ・回答データの持ち主をお客様にするため、フォームはお客様ご自身のGoogleアカウントで作っていただきます ・作り方は、質問文をコピーして貼り付けていく手順をシートの中にまとめてあります。つなぐまでの作業は目安30〜40分です ・フォームを作る方のGoogleアカウント(無料のもので大丈夫です)が必要です。入力する人はアカウントがなくても回答できます 【データの扱い】 ・お客様の顧客情報や実際の記録は受け取りません。作成と確認はすべて架空のデータで行います ・帳票の画像に、氏名・電話番号・住所などが写っている場合は、塗りつぶしてから送ってください 【ご注意】 ・対応時間は毎日20〜23時です。この時間外は返信できません ・お急ぎのご依頼はお受けしていません ・集計結果を使った判断や、法令・社内規程で決められた記録様式への適合は保証できません ・Googleの仕様変更や、お使いのアカウントの設定(会社の管理者の制限など)で、動作が変わることがあります ・キャンセルと返金は、ココナラの規約に沿って対応します

有料オプション

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