業務を洗い出し、順位をつけ1位のツールを作ります 社員の答えから作業に順位をつけ、1位のツールを作ります イメージ1
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業務を洗い出し、順位をつけ1位のツールを作ります

社員の答えから作業に順位をつけ、1位のツールを作ります

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お届け日数
40日(予定)

サービス内容

どの作業から手をつけるかを決めるサービスです。 社員の方へのアンケートで社内のくり返し作業を集め、作業の時間を数えて順位表にします。 そのうえで、1位の作業に使うツールを1つ作ります(作業が大きいときは、いちばん大事な一部だけが動く試作になります)。 【お渡しする物(すべて出品価格に入っています)】 1. 質問のファイル(社内で配って、答えを集めていただきます) 2. 順位表(作業ごとの1か月の時間・作りやすさ・社外に見せられない情報の有無から順位をつけます) 3. 上位3つの案(作り方の案と、別に頼む場合の金額のめやす) 4. 1位の作業に使うツール(Excelのマクロや、Googleスプレッドシートの自動の処理など) 【社内の手間・期間】 ・答える方は、勤務時間の中で質問に答えていただきます。答えを集める担当の方が1人いれば進められます。 ・ご購入からお届けまで、目安は3〜5週間です(うち1週間〜10日は、社内で答えを集める期間です)。 ・打ち合わせはありません。ココナラの中で、文字だけで進めます。 【1位は「完成品」か「試作」か】 ・今回の中で作れる大きさなら、完成品をお渡しします。 ・元の情報がExcelなどのファイルで、手順が決まっている作業は完成品になりやすいです。紙の作業、ほかのシステムとのつなぎこみ、人の判断が多い作業は試作になりやすいです。 ・試作になりそうなときは、完成品で作れる2位か3位に替えることもできます。 ・作り始める前に、作る物の中身を文字でお伝えし、OKをいただいてから作ります。試作のあとの本番版のご依頼は、必須ではありません。 【進め方】 1. 質問のファイルをお送りします 2. 社内で答えを集めていただきます 3. 答えのファイルをトークルームに添付していただきます(ご購入から30日以内) 4. 順位表と上位3つの案をお送りします 5. OKをいただいたら、1位のツールを作ります 6. お手元のパソコンで試していただきます(目安5日)。お約束した中身のとおりに動かない所は、正式な納品の前に直します。新しい機能を足すことは、別のご依頼になります 7. 正式に納品します ※トークルームはご購入から120日で自動で閉じるため、その前に納品を終えられるように進めます。 【答えとAIについて】 ・答える方には、名前・お客さまの個人情報・社外に出せない数字を書かないよう、お願いの文を入れてあります。 ・答えの整理とツールづくりに、Anthropic社のAI(Claude)を使います。答えはAIの会社のサーバーに送られます。学習に使わない設定で使い、設定は作業の前に毎回確かめます。 ・AIに入れる前に私が答えを開き、名前などが残っていれば消します。AIが作った物は、見本のデータで動かして私が確かめてからお渡しします。 ・お預かりした答えは、この作業だけに使い、納品のあと私の手元から消します。 【やりとり・受け渡し】 ・ファイルの受け渡しは、すべてココナラの添付で行います(GoogleドライブやスプレッドシートのURLでの共有はできません)。 ・Macをお使いのときは、ご購入の前にお知らせください。 ・お返事は、平日の夜と土日にします。

購入にあたってのお願い

【ご購入の前に】 このサービスは、会社やお店など、事業をしている方の仕事の作業だけをお受けしています。 ご購入の前に、見積り相談で次のことをお知らせください。 ・会社名(または屋号)と業種 ・あつかっている商品やサービスの種類 ・ふだんのお仕事の内容(例: 事務、営業) 内容によっては、お受けできないことがあります。 ご相談なしでご購入いただいたときは、作業を始める前に同じことをお聞きします。お受けできないと分かったときは、作業を始める前に、ココナラのキャンセルの手続きをご相談します。 【向いている方】 ・会社やお店で、くり返しの作業が多いと感じている方 ・どの作業から手をつければよいか、決めかねている方 ・作りたい作業がもう決まっている方には、向いていません。 【答える方の人数】 ・社員の数に決まりはありません。 ・答える方は、20人までにしぼってください(部署や仕事の種類で選べます)。20人をこえる答えをまとめるご依頼は、このサービスではお受けしていません。 【ご用意いただくこと】 ・質問のファイルを社内で配り、答えを集める担当の方(1人)。お仕事は、配る・集める・1つのファイルにまとめる・名前が無いか見る・添付する、の5つです。 ・答えを集める期間(目安は1週間〜10日) ・順位表へのOKのお返事と、試していただく期間(目安5日) ・試すときに使うパソコンと、ふだんお使いの表のソフト(Excel、Googleスプレッドシートなど) ・試すための見本のデータ(10行ほどで足ります。名前や番号は、仮の値に置きかえてください。置きかえがむずかしいときは、表の列の名前だけでもかまいません。見本の値はこちらで作ります) ・答えは、Excel・Word・PDFのファイルにして添付してください(GoogleフォームやスプレッドシートのURLは受け取れません)。 【お受けしていないこと】 ・個人の私用のご依頼(家計簿など) ・2つ目の作業を作ること(別にお見積りします) ・社内での面談や、電話での聞き取り ・紙の書類をデータに打ちこむ作業の代行 ・IDやパスワードのお預かり ・法律・税金・労務のご相談。税金や社会保険の計算をするツールを作るときは、計算の決まりが正しいかを、御社か専門家にご確認いただきます。 ・ココナラの外でのやりとりや、ファイルの受け渡し
30,000 円
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150ポイント (0.5%) 獲得
ココナラの安心保証
  • お支払いは取引完了までココナラがお預かり(エスクロー)。納品、解決まで出品者には渡りません。
  • 万一のトラブル時はココナラサポートが間に入って対応します。
  • サービスに重大な問題があった場合はキャンセル・返金の対象です。