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Googleフォームの通知と集計を自動化します

回答が届いたら担当者へすぐ通知。件数も毎月自動で集計

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お届け日数
5日(予定)

サービス内容

Google フォームで、お問い合わせや申し込みを受けている方へ。 フォームに回答が届いたら、ご用件ごとに決めた担当者へすぐ通知し、回答した方には受付の通知を自動で返します。月ごと・ご用件ごとの件数も、スプレッドシートに自動でまとめます。 ■ こんなお悩みはありませんか ・新しい回答が来ていないか、フォームを何度も開いて確かめている ・回答の内容を、担当者に手で転送している ・月末に、ご用件ごとの件数を数えて報告している ■ できること(5,000円に含まれるもの) ・ご用件ごとに、通知を送る相手を分ける(1つのご用件に複数の宛先もOK) ・通知の件名は「【フォーム】ご用件:お名前」。そのまま返信すれば回答者に届きます ・回答した方へ、受付の通知を自動で返信(文面はシートで自由に変えられます) ・月ごと・ご用件ごとの件数を「集計」シートに自動でまとめる ・いつ・誰に知らせたかを「通知の記録」シートに残し、送れなかった通知はメニューから送り直せます ・ご用件の選択肢はシートで管理し、メニュー1つでフォームにも反映(表とフォームがずれません) ・使い方と仕組みをまとめた説明書 ・納品前のセキュリティの確認 ・納品後の修正 2回まで、納品から30日のあいだの不具合の修正 ■ 今お使いのフォームで使えます スプレッドシートにつながっているフォームなら、そのまま使えます。まだフォームがない場合は、見本のフォームを作るところからお手伝いします。 ■ お届けまでの流れ 1. ご相談(フォームの質問と、ご用件ごとの通知先を教えてください) 2. ご購入 3. お客様のスプレッドシートに仕組みを設定 4. 最初の1回だけ、お客様に「初期設定」を押していただきます(お客様の Google アカウントで動かすため) 5. テストの回答を送って、通知と集計を一緒に確かめます 6. 説明書をお渡しして完了です ■ いたずら対策も入れています 受付の通知は決まった文だけを送り、回答の内容は入れません。1日に送る数の上限も設けているので、他人の連絡先を入れたいたずらにも大量には送られません。 ■ 作り方について コードの作成には生成 AI を活用し、設計・確認・テストは自分で行います。作ったものはお客様の Google アカウントで動き、データもお客様のスプレッドシートに残ります。 ■ ご連絡の時間 会社員として働いているため、作業とご連絡は平日の午前と土日が中心です。メッセージには24時間以内にお返事します。

購入にあたってのお願い

・ご購入の前に、必ずメッセージでご相談ください(5,000円の範囲に収まるかを確かめるため) ・ご相談のときに、フォームの質問の内容(または今のフォームの画面)と、ご用件ごとの通知先を教えてください ・Google アカウント(無料のもので大丈夫です)が必要です。無料のアカウントでは、1日に送れる通知の数に上限(100通ほど)があります ・お名前や連絡先などの個人情報が入った回答は、見本のデータに置き換えたものをご用意ください ・LINE やチャットへの通知など、ほかのサービスとの連携は別にお見積りします ・作業の内容が途中で変わる場合は、追加のお見積りになります ・内容によっては、お受けできない場合があります

有料オプション

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25ポイント (0.5%) 獲得
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  • お支払いは取引完了までココナラがお預かり(エスクロー)。納品、解決まで出品者には渡りません。
  • 万一のトラブル時はココナラサポートが間に入って対応します。
  • サービスに重大な問題があった場合はキャンセル・返金の対象です。