「毎朝、Gmailを見てカレンダーに書き写している」
「月末にスプレッドシートを手で集計している」
「連絡が途切れたお客さんに気づくのが、いつも遅い」
こうした"毎回同じ手作業"を、Googleの無料の仕組み(Google Apps Script)で自動化します。専用ソフトや月額費用はかかりません。お使いのGoogleアカウントの中で動きます。
■ 実際に作って、毎日動かしているもの
1. Gmailに届いた内容をカレンダーへ自動記録
カード利用の通知を毎朝読み取り、「¥金額 店名」で専用カレンダーに登録。月の予算を超えそうな日は朝に警告が届きます。
2. しばらく連絡していない相手を週1でお知らせ
カレンダーの記録から相手ごとに最後に会った日を数え、30日以上空いた人だけを毎週月曜に通知。該当なしの週は何も送りません。
3. Googleドライブのファイル自動仕分け
決まった種類のファイルを1時間ごとに指定フォルダへ移動します。
■ この出品の特徴
・説明書つき:「どこを1行変えれば設定が変わるか」を日本語でまとめてお渡しします。プログラムが分からなくても、金額や日数はご自身で変えられます。
・止まったら自動でお知らせ:自動化でいちばん困るのは「気づかないうちに止まっている」こと。エラーが起きたら通知が届く仕組みを標準でお付けします。
・やり取りはすべてトークルームのチャット:電話やビデオ通話はありません。お手すきの時間にご返信いただければ大丈夫です。
■ 料金
・基本料金 3,000円:自動化1つ(例:「Gmailにこの通知が来たらカレンダーに登録」)
・処理の追加、定期実行の設定、集計レポートの追加は有料オプションで承ります
・規模が大きいものは見積り相談からどうぞ
■ 進め方
1. 見積り相談で「今やっている手作業」を教えてください(画面のスクリーンショットがあると話が早いです)
2. 何を自動化するか・料金を確定します
3. 作業用にスプレッドシートやカレンダーの共有権限をいただきます(パスワードはお預かりしません)
4. コード・設定手順・説明書をトークルームでお渡しします
5. 作業が終わったら、共有権限は外していただいて大丈夫です
■ 修正について
納品後14日間は、ご依頼の範囲内の不具合を無料で直します。機能の追加は有料オプションで承ります。
■ ご注意
・Google側の仕様変更で動かなくなった場合は、別途ご相談になります
・Googleの無料枠の制限(1日の送信数・実行時間など)の範囲で動かします
■ 対応できないこと
・Googleのサービスの外で完結する作業(パソコン版Excelの中の操作、LINE、ログインが必要な他社サイトの操作など)
・会社の管理者がApps Scriptの利用を止めている環境(会社のアカウントの方は、見積り相談で確認させてください)
・秒単位ですぐ動く必要がある処理(Googleの仕組み上、数分〜1時間ごとの実行になります)
・患者情報など、機微な個人情報を扱う自動化
「これはできる?」と迷ったら、ご購入前の見積り相談でお答えします。
ご購入の前に、必ず「見積り相談」から内容をお聞かせください。作れるかどうか・料金・納期をお伝えしてからのご購入になります。
【ご相談の際に教えていただきたいこと】
1. 今、手でやっている作業の流れ(例:毎朝Gmailを開いて、届いた予約内容をスプレッドシートに書き写している)
2. 使っているGoogleのサービス(Gmail・スプレッドシート・カレンダー・ドライブなど)
3. どのくらいの頻度で動かしたいか(毎朝・毎週・届いたらすぐ など)
4. 画面のスクリーンショット(個人情報はぼかしてください)
【作業について】
・作業はスプレッドシートやカレンダーの共有権限をいただいて行います。Googleアカウントのパスワードはお預かりしません。
・Googleの無料アカウント/Google Workspaceのどちらでも対応できます。
・やり取りはすべてトークルームのチャットで行います。