行政書士(登録番号:25262303)が、補助金の採択後に必要となる「補助事業用の発注契約書」の作成と、実績報告に向けた書類の整備をサポートします。
■採択後にこんなお悩みはありませんか
●発注先と契約書を交わしたいが、何を書けばよいか分からない
●業者が用意した契約書をそのまま使ってよいか不安
●見積書・発注書・請求書の日付や金額がそろっているか心配
●実績報告で、どんな証拠書類が必要なのか分からない
■補助金は「採択後」が本番です
補助事業は、原則として交付決定日以降に発注・契約し、補助事業の実施期間内に納品・支払いまでを終える必要があります。
契約日・納品日・支払日のいずれかが期間から外れていたり、見積書と請求書の品目・金額が食い違っていたりすると、その経費が補助の対象外となり、減額や不支給につながるおそれがあります。
■サービス内容(基本料金 15,000円)
補助事業の発注先と交わす契約書1通を作成します。
●契約締結日・納期・支払期日を、交付決定日と補助事業の実施期間に合わせて設定
●品目・数量・金額を、見積書・経費明細と一致させる
●支払方法を、公募要領で認められた方法に合わせる
●納品・検収・瑕疵(契約不適合)対応など、契約書として必要な条項を過不足なく整備
納品はWord(.docx)とPDF(.pdf)の2点セットです。
■有料オプション
●発注書・請書の作成
●見積書・発注書・請求書・振込記録の整合チェック
●実績報告書の作成(証拠書類の整理を含む)
■ご相談の流れ
1.交付決定通知書・見積書・経費明細をお送りください
2.契約内容・日程のヒアリング
3.契約書の作成・ご確認
4.修正・納品
■お受けできないもの
●発注先との価格交渉・紛争対応(弁護士の業務となります)
●決算・税務に関する判断(税理士の業務となります)
●補助金の入金のお約束
採択の通知が届いたら、発注・契約の前にご相談ください。契約日を過ぎてからでは修正できない書類もあります。
スムーズな作成のため、ご購入前に以下をご確認ください。
【ご用意いただくもの】
●交付決定通知書(補助事業の実施期間がわかるもの)
●発注先の見積書と、申請時の経費明細
●発注先の名称・所在地、予定している納期・支払方法
●発注先が用意した契約書がある場合は、そのデータ
【ご注意いただきたいこと】
●交付決定前に発注・契約を済ませた経費は、原則として補助の対象外となります。契約前にご相談ください。
●補助事業の実施期間や支払方法のルールは、補助金や公募回によって異なります。お手元の公募要領・手引きもあわせてお送りいただけると確実です。
●契約内容をめぐる発注先との交渉や、紛争中の案件はお受けできません。
●書類の整備は、補助金の入金をお約束するものではありません。