毎週の集計・転記・報告書づくりに時間を取られている、小さな会社・個人事業の方向けのサービスです。
今の業務の流れを箇条書きでお送りいただくと、AIやスプレッドシートで減らせる作業を3つまで選び、「何分の作業がどれだけ減るか」の見込みと、翌日から始められる手順をA4で2〜3枚にまとめてお返しします。
■ お届けするもの
1. 改善候補の一覧(作業名/今かかっている時間/減らす方法/減る時間の見込み)
2. 上位1件の手順書(使うツール、設定の順番、つまずきやすい点)
3. 向かない作業の理由(自動化しないほうがよい作業も正直に書きます)
■ 進め方
1. ご購入後、トークルームで「今の業務の流れ」「使っているツール(Excel・スプレッドシート・会計ソフトなど)」「1週間で手作業に使っている時間」をお聞きします(箇条書きで結構です)
2. 内容を確認し、不明点を1回まとめて質問します
3. 3日以内に改善候補の一覧と手順書をお届けします
4. 修正は1回まで無償で対応します
■ こんな方に向いています
・毎週・毎月の数字の集計や、別のシートへの転記を手作業でしている
・報告書や日報の体裁づくりに時間がかかっている
・AIを試したいが、自分の業務のどこに使えるか分からない
■ 対応できること・できないこと
・できること:業務の流れの整理、AIやスプレッドシートで減らせる作業の特定、手順書の作成
・できないこと:この価格ではツールの構築・導入作業そのものは含みません(構築は「スプレッドシート自動化」の出品をご覧ください)
・専門的な業務システムの改修や、サイト外でのやり取りが前提になる作業はお受けしていません
■ 作成者について
中小企業向けのコンサルティングを行っています。業務の流れを分解し、ボトルネックの工程と原因を「AだからB」とつなげて説明することを大切にしています。推測と事実は分けて書きます。
ご購入前に、次の3点をご確認ください。
1. お送りいただく内容:今の業務の流れ(箇条書きで可)、使っているツール名、1週間で手作業に使っているおおよその時間
2. 社外秘の情報(顧客名・金額・個人情報など)は伏せてお送りください。ダミーの数字で問題ありません
3. 納品物は改善案と手順書です。ツールの構築・設定作業そのものは含みません。構築が必要な場合は別の出品をご案内します
やり取りはすべてココナラのトークルームで行います。ご質問には1営業日以内にお返事します。