複数のExcelに分かれた顧客台帳や売上・請求・受注情報。
同じ内容の転記、最新版の確認、担当者ごとの入力方法の違いに困っていませんか?
バラバラのExcelをひとつにまとめ、入力・検索・集計を効率化します。
使い慣れたExcelのまま、管理しやすい仕組みを作成します。
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■ 基本料金に含まれる作業
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1. 既存Excelの確認・管理方法の整理
2. 管理項目・列の設計
3. データ移行・形式統一
(日付・金額・表記ゆれの整理、重複候補の表示)
4. 入力シート作成(1つ)
プルダウン・入力ルール・重複チェック
5. 検索シート作成(1つ)
名前・番号などで検索
6. 集計シート作成(1種類)
月別・担当者別・取引先別など
7. 動作確認
8. 操作マニュアル納品
【基本料金の上限】
・Excel:最大5ファイル
・データ:合計3,000行まで
・管理項目:最大30列
・納品:Excelファイル1つ
※関数を中心に作成。VBAは別料金です。
※Microsoft 365またはExcel 2021以降が対象です。
※上限超過はオプション・別途見積りとなります。
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■ こんな方におすすめ
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・顧客情報が複数のExcelに分散
・同じ情報を何度も転記している
・最新版が分からない
・入力方法が担当者ごとに違う
・月末の集計を効率化したい
・Excelのまま管理を改善したい
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■ 作業の流れ
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1. 購入後、トークルームでヒアリング
2. 既存Excel・サンプルの確認
3. 管理表の構成案をご提案
4. 内容確定後、作成・データ移行
5. 動作確認・ファイルとマニュアル納品
6. お客様による確認・修正受付
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■ 納品内容
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・一元管理Excel(1ファイル)
入力/データ一覧/検索/集計シート
・データ移行結果・要確認箇所一覧
・操作マニュアル
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■ 修正・サポート
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・納品後7日以内、修正2回まで無料
(合意範囲内の不具合・表示・項目名の調整)
・機能・シート追加は別料金
・納品後14日間、操作に関する質問対応
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■ 基本料金に含まれないもの
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・VBA自動化(有料オプション)
・既存マクロの修正
・Googleスプレッドシートでの作成
・Webアプリ化、同時編集、権限管理
・データベース構築、API・外部連携
・会計・販売管理ソフトとの連携
・上限超過分のデータ処理
・日常的な入力代行
・業務全体のコンサルティング
追加作業は見積り相談からお問い合わせください。
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■ 安心してご依頼いただくために
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【情報管理】
個人情報・機密情報は匿名化したサンプルで事前確認できます。本番データの共有は必要最小限とし、作業以外には使用しません。サポート期間終了後に削除します。
【事前確認】
構成案を確認いただいてから作成します。重複・表記ゆれは勝手に削除せず、確認対象として表示します。
【対応範囲】
基本料金の対象・対象外を事前に明確にし、合意した範囲で作業します。
スムーズに進めるため、購入後に以下をお知らせください。
1. 現在使っているExcelファイルの数
2. 管理している情報の種類(顧客・売上・請求・受注など)
3. ひとつにまとめたい内容
4. 必要な機能(入力・検索・集計で、何をしたいか)
5. マクロ・複雑な関数・外部連携の有無
6. 希望する納品形式(Excelのバージョン)
7. データの件数(行数)とファイル容量
8. 希望納期
【個人情報・機密情報を含む場合】
・最初は、名前・電話番号などを「顧客A」「000-0000」のように置き換えたサンプルをお送りください
・本番データは、構成が決まってから必要な分だけ共有していただければ大丈夫です
・パスワードやログイン情報は送らないでください
【ご確認ください】
・上限(5ファイル・3,000行・30列)を超える場合は、有料オプションまたはお見積りとなります
・購入後の大幅な仕様変更は、別途お見積りとなります
・業務効率化の効果を保証するサービスではありません