個人事業主・小規模なお店や会社向けに、見積書・請求書の作成からPDF化、未入金の管理までを1つのGoogleスプレッドシートで行える仕組みを導入します。
完成済みの仕組みに、お店・会社の情報(屋号・振込先など7項目)を設定してお渡しするセミオーダー形式です。ゼロから作る受託ではないため、質問へのご回答は1回で済みます。
【こんな方へ】
・見積書・請求書をWordやExcelで毎回作り直していて、手間とミスが気になる
・会計ソフトの月額料金を払い続けるほどではないが、手作業は限界
・どこまで入金されたかを一覧で見たい。未入金の請求を落としたくない
・ゼロから注文するのはハードルが高い。決まった形をそのまま入れたい
【仕組みの内容(固定仕様)】
シートは全部で5枚、構成は固定です。
1)初期設定:お店・会社の情報、税の設定、書類番号のルール
2)取引先マスタ:宛名・敬称・支払条件
3)作成・発行:見積書と請求書を作成。明細は最大15行(インボイス制度の様式に対応)
4)発行履歴・未入金管理:発行した書類を自動で記録し、入金日を入れると消し込めます。支払期限を過ぎた請求は自動で色が変わります。記録できるのは200件までで、いっぱいになったら古い行を別のファイルへ移してください(手順はマニュアルにあります)
5)操作マニュアル:使い方と最初の設定手順
自動処理はボタン3つだけです。
・履歴へ記録+PDF自動生成:記録して、PDFをマイドライブ直下の「発行済PDF」フォルダに保存します
・見積書→請求書へ変換:見積書の内容をそのまま請求書にします
・入力欄クリア:次の書類を作る準備をします
最初に1回だけ、Googleの承認画面を進める操作が必要です(約1分)。「このアプリは Google で確認されていません」と出ますが、Googleの審査を受けていない自作の仕組みでは通常の表示で、故障やウイルスではありません。
同意画面に出る権限は3件です。すべてのスプレッドシートの表示・編集・作成・削除/この仕組みが作ったファイルとフォルダへのアクセス/PDFの作成と保存のための外部サービスへの接続。
権限としてはすべてのスプレッドシートが対象ですが、実際に読み書きするのはこのファイルだけです。ドライブも、この仕組みが作ったフォルダとPDFだけにアクセスします。納品後の仕組みはご自身のGoogleアカウントの中だけで動き、入力した内容がこちらに届くことはありません。
【設定できる項目(7つ)】
ご購入前に次の7つをお聞きして設定します。
1)お店・会社の基本情報(屋号、住所、電話番号、メールアドレス、インボイス登録番号[任意])
2)振込先の口座情報(最大2口座)
3)帳票のテーマカラー(5色から1つ)
4)消費税と端数処理(10%のみ/8%も使う、端数の丸め方)
5)源泉徴収税の自動計算(あり/なし)
6)標準の支払期限(翌月末/翌々月末/発行日から○日後)
7)書類番号のルール(頭の文字と開始番号)
この7つ以外の設定・変更は含まれません。
【料金・納期・オプション】
【先着3名・モニター価格】通常10,000円のサービスを、先着3名さまに限り8,000円で提供しています
料金:8,000円
納期:7日(内容確定とご購入の両方がそろった翌日から数えます)
オプション:
・角印・ロゴ画像の組み込み +2,000円
・取引先マスタの初期登録代行 +3,000円(決まった形のリストで最大30件)
【購入前の確認事項】
・パソコンのGoogle Chrome+Googleアカウント(無料)専用です。スマートフォン・タブレットのアプリではボタンが動きません
・相談なしの直接購入では、購入から48時間以内に設定項目へ回答がないと、標準の初期値(ダミーの屋号など)のまま正式納品します。納品後はご自身で「初期設定」シートから変更できます(代行は別途お見積り)
・作業と返信は夜20〜23時です。日中はお返事できません
【購入の流れ】
1)購入前に必ず「見積り・相談」からご連絡ください。設定項目の質問をお送りします
2)回答を設定一覧にしてお返しします。確認後にご購入ください
3)設定し、テスト結果表で動作を確認します
4)「コピーを作成」リンクをお渡しします
【修正の範囲】
無償修正(2回まで・納品後7日以内)は、設定項目の転記まちがい/帳票の印字切れ/最初の動作不良の3つだけです。レイアウト変更、明細の行数追加、項目・機能の追加などの仕様変更は対象外です(別途お見積り)。
【対象外】
メールの自動送信(PDFを作る所まで)/会計ソフト・銀行・外部サービスとの連携/明細15行超の帳票、複数枚の合算・分割請求/帳票レイアウトの変更(色は5色から選択)/スマートフォン・タブレットでの利用、Excelでの納品・変換、VBA・マクロ/今お使いのファイルの修正・移行/実際のお客様データの入力代行(取引先マスタ登録オプションを除く)/会計・税務の判断や正確さの保証が必要な処理/継続的な保守・運用代行
【AI活用】
数式・スクリプト・説明書の作成にAIツールを使い、自分で動作テストをした結果を添えて納品します。
【キャンセル・返金】
ココナラの規約どおりで、別の返金ルールはありません。
【ご注意】
・作成とテストは架空のダミーデータで行います。実際のお客様の個人情報は送らないでください(お聞きするのは請求書に印字するご自身の情報だけです)
・取引先マスタ登録を選ぶ場合のみリストをお預かりします。個人の電話番号など不要な情報は含めないでください。登録作業以外には使いません
・インボイス制度の計算要件に沿っていますが、最終的な発行金額と税務判断はご自身の責任でご確認ください