「毎日の入力作業、もっとラクにならないかな?」
「AIを仕事に使ってみたいけど、何から始めればいい?」
「ExcelやLINEで管理している情報を、もっと整理したい」
そんな中小企業・個人事業主の方に向けた、業務効率化プラン作成サービスです。
難しいITの知識は必要ありません!
まずは30分ほど、普段のお仕事や困っている作業についてお話を聞かせてください。
お伺いした内容をもとに、AI・Excel・Googleスプレッドシートなどを活用した改善方法を検討し、後日PDFの提案書にまとめてお届けします。
【こんなお悩みに対応します】
・Excelへの入力や転記作業が多い
・問い合わせや案件の管理が大変
・LINEやメールの情報がバラバラ
・ChatGPTを仕事に活用してみたい
・毎日の事務作業を少しでも減らしたい
・自動化できる作業があるか知りたい
【サービスの流れ】
① 事前アンケート
現在のお仕事、困りごと、使用中のツールを確認します。
② 30分のオンラインヒアリング
ココナラのビデオチャットで業務の流れをお伺いします。通話は資料作成のための聞き取りが中心です。
③ 改善方法を検討
ChatGPT・Excel・スプレッドシート・GASなどを候補として、使いやすさや導入の手間も考慮します。
④ 改善提案書を納品
ヒアリング終了後、3営業日以内を目安にPDFをお届けします。
【お届けする提案書】
PDF形式・A4サイズ約2ページ
・現在の業務とお困りごとの整理
・改善できそうなポイント
・おすすめの改善方法(最大2案)
・活用できそうなツール
・導入に向けて最初にやること
・注意点や事前に確認が必要なこと
ご自身で取り組める方法と、制作・設定が必要になる方法は分けてご案内します。
【こんな方におすすめ】
・小規模な会社の経営者・担当者の方
・個人事業主、フリーランスの方
・小さなお店やサロンの運営者の方
・AIやITが苦手だけど仕事をラクにしたい方
【ご利用にあたって】
・対象は1業務・1テーマです。
・ビデオチャットは納品前のヒアリングに使用します。
・実際のツール制作、設定代行、プログラム開発は含まれません。
・実現可能性を判断できない内容は、追加調査が必要な事項として明記します。
・売上向上や作業時間の削減を保証するものではありません。
「何ができるか分からない」という段階でも大丈夫です。
まずはお仕事の流れを整理して、無理なく始められる改善方法を一緒に見つけましょう!
ご購入ありがとうございます!
ヒアリングをスムーズに進めるため、以下の内容を分かる範囲でお知らせください。
① 業種・事業内容
② 現在お困りの作業(1つ)
③ その作業の流れ・頻度・所要時間
④ 現在使っているツール
⑤ どのように改善できたら理想的か
⑥ ビデオチャットの希望日時(第3候補まで)
専門用語は不要です。箇条書きでも大丈夫です。
【お願い・注意事項】
・ご相談は1業務・1テーマです。
・ビデオチャットは30分間、業務内容のヒアリングを中心に行います。
・改善案は後日PDFで納品します。
・個人情報や顧客情報、パスワードなどの機密情報は送信せず、必要に応じて架空のデータに置き換えてください。
・ご提案内容の事実誤認や誤記は、納品後1回まで修正いたします。
・大幅な方針変更や追加業務のご相談は、別途お見積もりとなります。
よろしくお願いいたします。