請求書づくりを半日→30分に！AI導入を手伝います

月末の請求書づくり、何時間かかっていますか？ 私は地方で清掃の会社を経営しています。 以前は毎月、請求書づくりに半日かかっていました。 請求書を書くこと自体は簡単です。時間がかかっていたのは、LINEやチャットをさかのぼって「この日は何部屋、何回」と数字を探す作業でした。 今はAIとスプレッドシートを使って、約30分で終わっています（※私の会社の場合）。 このサービスでは、そのやり方をあなたの会社に合わせて一緒に組み立てます。 ━━━━━━━━━━━━ ■こんな方におすすめです ━━━━━━━━━━━━ ・月末になると、LINEやメモを見返して請求書を作っている ・お客さんや現場が増えるほど、月末の作業が大変になっている ・人を増やす余裕はないが、事務の時間を減らしたい ・AIに興味はあるが、何から始めればいいかわからない ・パソコンはあまり得意ではない 清掃、エアコン工事、設備の点検、配達、送迎など、毎月同じお客さんに「回数×単価」で請求している会社に特に向いています。 ━━━━━━━━━━━━ ■このサービスでできること ━━━━━━━━━━━━ ビデオチャットで画面を共有しながら、次のことを一緒に進めます。 ①作業の記録を1か所に集めるスプレッドシートを作る 日付・お客さん・作業内容・数量・単価の5つを、1行にまとめる形を作ります。あなたの会社の料金表に合わせて組み立てます。 ②AI（ClaudeやChatGPT）がスプレッドシートを見られるように設定する AIに見る許可を渡す設定を、画面を見ながら一緒に行います。 ③請求書を出すときの「お願い文」を作る 「〇〇様の10月分の請求書を出して」のように、AIにそのまま伝えられる文をお渡しします。 私自身、最初は「請求書を作って」とだけ頼んで、全員分が1枚の請求書になる失敗をしました。そうならない頼み方もお伝えします。 ④出てきた請求書の確認のしかた AIが作った請求書は、送る前に必ず人の目で確認します。どこを見ればいいかをお伝えします。 ━━━━━━━━━━━━ ■進め方 ━━━━━━━━━━━━ 1. ご購入前に、メッセージで業種と今の請求書の作り方を教えてください 2. 日程を決めて、ビデオチャット（60分）で一緒に設定します 3. 終わったあとも、メッセージでご質問を受け付けます（期間はプランによります） カメラはオフでも大丈夫です。画面共有だけで進められます。 ━━━━━━━━━━━━ ■ご用意いただくもの ━━━━━━━━━━━━ ・パソコン（Windows・Macどちらでも可） ・Googleアカウント（スプレッドシート用） ・ClaudeまたはChatGPTのアカウント（お持ちでなければ当日一緒に作ります） ・今使っている請求書と料金表（お手元で見られればOKです） ━━━━━━━━━━━━ ■ご注意 ━━━━━━━━━━━━ ・かかる時間がどれだけ減るかは、会社の規模や記録のしかたによって変わります ・会計ソフトの導入や、税務・経理の判断はサービスに含みません ・お客さんの情報をAIに渡すときの注意点もお伝えしますが、最終的な判断はご自身でお願いします ・AIの有料プランの料金は、このサービスの料金に含まれません 「うちの場合はどうすればいい？」という段階でも大丈夫です。 まずはお気軽にメッセージでご相談ください。