社内で見積書の管理や共有がうまくできていない、
このようなお悩みはありませんか?
・見積書を各担当者が個別に保存している
・営業事務や他の人が探せない
・問い合わせが来ても担当者しか内容が分からない
・過去の見積を探すのに時間がかかる
このような「属人化」と「非効率」を、
Excel(VBA)を使って解決します。
本サービスでは、
見積書の作成と同時に、社内共有フォルダへ自動保存される仕組みを構築します。
これにより、
・誰でもすぐに見積書を検索・確認できる
・担当者不在でも対応可能
・探す時間を大幅に削減
・ミスや保存漏れを防止
といった効果が期待できます。
また、業務内容に合わせて
ファイル名の自動付与やフォルダ整理、検索しやすい構成なども対応可能です。
単にツールを作るだけでなく、
「実際に使いやすい仕組み」を重視してご提案いたします。
まずは現状の運用やお悩みをお聞かせください。
最適な形で改善をご提案いたします。
ご購入・ご相談の際は、以下の内容をご共有いただけますとスムーズです。
① 現在の業務内容
(どのような作業をされていますか?)
② 改善したい点・お困りごと
(例:入力作業が多い、探すのに時間がかかる など)
③ 使用しているファイルの内容
(可能であればサンプルをご共有ください)
④ 希望する仕組み・イメージ
(ざっくりでも大丈夫です)
⑤ 納期のご希望
(あれば)
⑥ ご予算感
(未定でも問題ありません)
※内容が整理できていなくても問題ありません。
ヒアリングしながら最適な形をご提案いたしますので、お気軽にご相談ください。